Chargé(e) de formation / référent formation (h/f)

Offre n° 195LHFY
Chargé(e) de formation / référent formation (H/F)

Salarié(e) de droit privé en CDD à temps plein 100%PRISE DE POSTE : ASAPCONTEXTELe réseau périnatal de Mayotte, REPEMA (association loi 1901 créée en 2009) a pour principal objectif daméliorer, renforcer la qualité et la sécurité de la prise en charge en périnatalité.Conformément au Code de la santé publique, article L6321-1 du 4 mars 2002, et au cahier des charges national des réseaux de santé en périnatalité, ses missions sarticulent autour de :- Loptimisation de la coordination et de la communication entre les acteurs de la périnatalité ;- Lharmonisation des pratiques professionnelles, de la formation, de la diffusion dinformations auprès des professionnels de la santé périnatale ;- Linformation et lorientation des femmes et des couples dans les parcours de soins.REPEMA est constitué dusagers, de professionnels de diverses spécialités (gynécologie, obstétrique, pédiatrie...) ayant pour mission doffrir à la population de Mayotte une offre de santé coordonnée et graduée entre les différents acteursRELATIONS INTERNES ET EXTERNESEn interne : Avec toute léquipe de REPEMA sous couvert des orientations des membres du bureau et du conseil dadministration.Travaille en étroite collaboration avec la chargée de projets prévention et la coordination.En externe : Travail en réseau avec les structures de santé, les libéraux, les organismes de formations et lensemble des professionnels en rapport avec la périnatalité.CONDUIRE ET COORDONNER LA MISSION FORMATIONVeiller au stricte respect des exigences QualiopiSefforcer de répondre à lensemble des indicateurs QualiopiDiffuser et communiquer loffre de formation aux professionnels (cadres CHM/PMI, associations, adhérents.) en lien avec la chargée de projetsAssurer la prise de contact avec les intervenants et les participantsGérer la relation avec les sous-traitants et prestatairesConcevoir lingénierie de formationPréparer et organiser les formations (assurer toute la logistique : réservation salle, achats.)Être présent à chaque formationAnalyser les questionnaires de satisfaction en fin de formationTraiter les questionnaires pré et post formationRéaliser un bilan de fin de formation (avec les formateurs, les structures, les financeurs)Créer un bilan de formation annuelTâches administratives :o Suivre les procédures administrativeso Réaliser les feuilles démargemento Veiller à un émargement pour chaque séance de formationo Préparer les pochettes et documents pour les formationso Réaliser les contrats de prestation de service /conventionso Réaliser et envoyer les convocations aux participants & les certificats de réalisation de formationo Réaliser un état de suivi de présenceo Envoyer des documents aux intervenants et aux participantsJournées périnatales de Mayotte (JPM)o Participer à lélaboration des JPM en lien avec léquipeo Analyser les questionnaires de satisfactions des participantso Répertorier les propositions de thématiques formulées par les participantsCOMPETENCES- Qualifications requises :Expérience dun an ou plus en pédagogie souhaitéeExpérience en gestion de projets souhaitée.- Connaissances nécessaires :Connaître les techniques pédagogiquesMaitriser lingénierie de formationMaîtrise des logiciels bureautiques : pack office (Excel, Word.).-Capacités professionnelles : (capacité à)Apporter son expertise professionnelle.Être capable didentifier les réussites et les obstacles, et dadapter la réponse individualisée.Travailler en équipe, sens du relationnel.Être autonomeRédiger des comptes rendus de réunion, bilan, rapport dactivité.-Aptitudes et Qualités attenduesSens des responsabilités & de lorganisationCapacité à travailler en équipeAdaptabilité, Autonomie, Force de proposition, Savoir gérer son temps, Disponibilité, Rigueur

Type de contrat CDD - 8 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois
* Pc portable
* Mobile
Déplacements Déplacements: Ponctuels


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté


Savoir-être professionnels

* Avoir lesprit déquipe
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur dactivité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire


Employeur

0 salarié (nayant pas deffectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de lannée de référence)

Répéma est une association jeune (créée en 2009) œuvrant pour lintérêt général. Son objectif premier est daméliorer la santé périnatale, notamment en fédérant les professionnels de la périnatalité.Mme Financier Responsable Admin et Fin


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