ADMINISTRATION: - Assurer la gestion administrative du personnel - Consolider les différents indicateurs de performance, mettre à jour les tableaux de bord et analyser les résultats - Rédiger des procédures de travail, les diffuser et veiller à la bonne exécution de celles-ci - Créer des supports de présentation et de communication - Assister le Directeur dans les tâches administratives - Elaborer et suivre un budget - Etre le relai entre les services de Challancin et les salariés - Réaliser des enquêtes et conduire des actions de démarche qualité - Traiter et suivre les réclamations des salariés - Accompagner les managers sur des missions RH - Garantir une transmission et un suivi des plannings dans le cadre légal RECRUTEMENT: - Rédiger des fiches de poste - Rédiger et diffuser des annonces de recrutement - Développer les partenariats avec des centres de formation, de reclassement ou tout organisme en lien avec l'accessibilité à l'emploi - Veiller à la promotion de l'égalité et de la diversité - Veiller à toujours disposer d'un vivier de candidatures actif - Analyser, compléter et indexer les candidatures reçues - Transmettre les candidatures avec synthèse / Organiser les sessions de recrutements / réponses - Réaliser et animer des entretiens de recrutement (présentiel ou visio) - Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs - Mettre en place des tableaux de bord, gérer les mises à jour des informations et l'analyse des résultats (recrutement, turn over) FORMATION: - Organiser et suivre le plan de développement des compétences - Réserver les formations / convoquer les collaborateurs. - Piloter les prises en charge par l'OPCO - Créer et/ou mettre à jour des modules de formation - Réaliser des référentiels de formation - Animer la formation Accueil lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs - Animer certaines formations en fonction des besoins - Mettre en place un suivi de la satisfaction des formations auprès des collaborateurs et mettre en places des plans d'actions - Mettre à jour des tableaux de bord, gérer les mises à jour des informations et l'analyse des résultats - Mettre en place des actions de reclassement - Mener une veille technique concernant les différentes prestations de service proposées par le groupe - Réaliser des benchmarking auprès des autres concurrents du groupe - Mettre à jour les sites internet - intranet et les réseaux sociaux des entités du groupe COMPÉTENCES DE BASE : - Qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, conjugaison, ) - Capacité d'analyse et de synthèse. - Rigueur et organisation - Suivi d'indicateurs de performance et de statistiques - Rédiger des documents textes avec mise en page (note de service, procédures, présentation, ) - Maîtriser les technologies de l'information et de la communication - Utiliser androïd / ios - Réaliser des déplacements régionaux et nationaux - Déclencher les mesures d'urgence en cas d'incident - Assister techniquement un service (interne ou externe) - Suivre les besoin en matériel et consommable. - Mutuelle obligatoire - Participation - Tickets restaurant
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