Vos missions en quelques mots L'agent sera affecté au service Magasin et Stock et sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur adjoint de la Direction Technique et Environnement. Missions principales : - Gestion des Stocks et approvisionnements pour l’ensemble des services (hors fournitures administratives) - Réception et contrôle : Accueillir les livraisons, vérifier la conformité des marchandises (quantité et qualité) par rapport aux bons de commande. - Stockage : Organiser le rangement logique et sécurisé du magasin (codification, étiquetage, optimisation de l'espace). - Distribution : Délivrer le matériel et l'outillage aux agents des différents services contre bon de sortie en renseignant le logiciel, de gestion de stock, dédié. - Suivi des seuils : Anticiper les ruptures de stock (définition des stocks tampons et d'alerte) pour les consommables courants. - Inventaire : Réaliser l'inventaire annuel et les inventaires tournants réguliers. - Gestion Administrative et Budgétaire (saisie de bons de commande, certification du service fait) - Logiciel de gestion : Tenir à jour le logiciel de stock ou les tableaux de bord (entrées/sorties) en temps réel. - Commande publique : Participer à l'élaboration des commandes (demandes de devis auprès des fournisseurs locaux et extérieurs), dans le respect des règles de la commande publique en lien avec les services. - Facturation : Rapprocher les bons de livraison avec les factures pour validation avant transmission à la comptabilité. - Suivi des EPI : Gérer les dotations vestimentaires et les équipements de sécurité des agents (suivi des tailles, renouvellement, état). Maintenance et Sécurité : - Gestion de l'outillage : Suivre l'état du parc matériel portatif (perceuses, débroussailleuses, etc.) et gérer les envois en réparation (SAV). - Sécurité du magasin : Veiller à la propreté des lieux, au respect des normes de stockage (notamment pour les produits dangereux, phytosanitaires ou inflammables) et à la sécurisation des accès. Missions spécifiques : • Anticiper les commandes • En charge des demandes de devis • Assurer le suivi quotidien du stock via le logiciel stock Activités et tâches : • Activités/ polyvalence agent des services techniques Profil recherché Contraintes particulières : • Attention au port EPI • Maitriser les bons gestes de levage Savoir-faire : • Formation obligatoire pour la maitrise complète du logiciel de gestion du stock • Informer le responsable hiérarchique des contraintes et techniques inhérentes à certains choix • Planifier et coordonner les commandes en fonction des besoins des différents services de la collectivité • Organiser la préparation et la distribution des commandes de matériel • Recevoir et contrôler les fournitures • Connaissance gestion de stock • Coordonner son intervention avec d’autres corps de métiers • Etablir les fiches de besoins en matériels • Elaborer le règlement d’utilisation du matériel et veiller à son application • Piloter, suivre et contrôler les activités de son unité • Repérer et réguler les dysfonctionnements et les conflits • Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants • Rendre compte à la hiérarchie • Développer un dispositif de contrôle hygiène/sécurité • Appliquer des normes hygiène/sécurité Savoir-Être : • Sens des responsabilités • Autonome • Discrétion • Respect de la déontologie • Sens du service public et des relations • Devoir de réserve
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