Description du poste :
Rattaché(e) au service Assurances, vous contribuez au bon fonctionnement du service à travers des missions variées alliant accueil, support administratif et gestion des dossiers de litiges/sinistres.
1. Gestion de l'accueil et du secrétariat***Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.***Réaliser l'affranchissement et le traitement du courrier.
2. Support administratif***Gérer les commandes de fournitures de bureau, lettres de voiture, cartes de visite, tampons, etc.***Effectuer la validation des factures.***Assurer la gestion et le suivi de la dotation des vêtements de travail du personnel roulant.***Réaliser diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.
3. Gestion des dossiers litiges et sinistres***Gérer et suivre les litiges, sinistres et anomalies : collecte, analyse et traitement des documents nécessaires (litiges marchandises, sinistres.).***Rechercher et restituer les informations dans le logiciel de suivi interne.***Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et fichiers Excel.
Description du profil :
Le profil recherché
Nous recherchons une personne :***aimant le contact humain,***rigoureuse, organisée et polyvalente,***dotée d'un bon esprit d'analyse,***motivée et impliquée dans ses missions.
La maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques est indispensable.
Une formation complète à nos outils et procédures internes sera assurée pour faciliter votre intégration.
Horaire : 9h00 - 13h00 / 14h00 - 18h00 du lundi au vendredi
Taux horaire : smic horaire
Durée : contrat à la semaine
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