À propos de nous
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d’activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d’un fort dynamisme de recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d’un Centre de recherche clinique (CRC) et d’un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.
Le CHIC est organisé en cinq pôles:
Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d’IVG, un centre d’assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
Pôle Spécialités Cancer : l’organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l’efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.
Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d’hospitalisation et de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations centralisées, les blocs opératoires et les consultations d’ophtalmologie
Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l’établissement grâce à ses services d’urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d’imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d’un service de gériatrie composée d’une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d’une et Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l’UMJ et de la Permanence d’Accès aux Soins de Santé.
Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu’aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d’anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, un service de stérilisation et une équipe opérationnelle d’hygiène et une pharmacie.
Mission
Ce pôle regroupe les activités suivantes :
Médecine :
Pneumologie (consultations – Hôpital de jour – Hôpital de semaine – Hospitalisation conventionnelle, Unité de Sommeil)
Oncologie (consultations – Hôpital de jour – Hospitalisation conventionnelle)
Pathologies professionnelles
HGE (Hôpital de semaine – Hospitalisation conventionnelle)
CSAPA à Choisy-le-Roy
Chirurgie :
Digestive et Urologique (Hôpital de jour – Hôpital de semaine – Hospitalisation conventionnelle)
ORL (consultations – Hôpital de semaine – Unité conventionnelle)
Ophtalmologie (Hôpital de semaine)
Plateau technique :
Radiothérapie
Endoscopies bronchiques et digestives
Explorations Fonctionnelles Respiratoires
Equipes mobiles :
ELSA (addictologie tabac et alcool)
EMASP (accompagnement soins palliatifs et douleur)
Autre activité : 3C
L’objectif de cette unité est de soulager les douleurs physiques des patients en prenant en compte la douleur psychologique, sociale. Le service s’efforce de préserver la meilleure qualité de vie possible jusqu’au décès et proposent un soutien psychologique aux proches en deuil. L’équipe intervient dans toutes les unités cliniques adultes et pédiatriques de l’établissement.
Missions permanentes :
Les missions sont partagées sur l’activité de l’EMASP, du CLuD et de la consultation douleur :
Gestion de l’activité de consultation (prise de rendez-vous, commande des dossiers sur le logiciel JIM, collaboration avec le service des archives …)
Frappe de comptes-rendus médicaux, de courriers, de documents.
Accueil physique (patients en suivi psychologique, soignants, visiteurs médicaux…)
Accueil téléphonique (patients, famille, soignants, professionnels de santé) et transmissions des messages au bon interlocuteur après évaluation du degré d’urgence.
Gestion des demandes par fax et par téléphone.
Ecriture et mise en forme de procédures diverses.
Actualisation de documents (plaquette EMASP, livrets Douleur, affiches, cartes de visites, feuilles de transmissions de l’EMASP…)
Elaboration de power point,
Gestion des commandes (matériel et fournitures).
Missions spécifiques :
En collaboration avec les Cadres de Santé et le service de la formation continue :
Organisation des formations (2 sessions Soins Palliatifs, 11 sessions Douleur pour formation MEOPA/PCA).
Elaboration de supports de formation ou de communication.
Coordination des journées douleur et des manifestations Soins Palliatifs (invitations, attestations de présence, matériel, réservation de salles…),
Organisation de réunions régulières (comité pilote) et frappe des comptes-rendus (présence de la secrétaire indispensable aux réunions, secrétaire de séance).
Participation aux différents groupes de travail du CLuD et retour aux personnes concernées par élaboration de comptes-rendus.
Relevés d’activité journaliers de l’EMASP
Gestion des statistiques
Organisation d’audits et d’enquêtes (élaboration de questionnaires exploitables informatiquement, saisie des données sur le logiciel adapté au DIM).
Profil
Vous détenez idéalement un diplôme de secrétaire / gestion administrative ou tout autre formation qualifiante.
Compétences requises:
Autonomie.
Capacité à travailler en coordination pluriprofessionnelle
Discrétion professionnelle.
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe.
Qualités pédagogiques, aptitudes relationnelles.
Informations complémentaires :
Temps plein (100%)
CDD de 4 mois ou tout statuts réglementaires de la fonction publique.
Poste à pourvoir de suite
Horaires de journée: 9h- 16h30 ( repos les week-end et jours fériés).
Le planning est réalisé par le service en prenant en compte les impératifs de présence et les desiderata. Le planning est établi le 15 du mois précédant.
L’établissement dispose également d’un service QVT actif.
Accessibilité du site :
Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil:
40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL
L’établissement est accessible par :
La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université
Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal
Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal
En RER : RER A, RER D
Accessible en vélo (35 minutes de Paris)
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
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