Vous êtes à la recherche d'une belle opportunité ? QUADRAL PROPERTY recherche une Assistante de gestion locative / un Assistant de gestion locative à Villeurbanne en CDI. Poste à pourvoir dès que possible. Depuis plus de 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France. Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine. Description du poste et Missions Nous recherchons pour notre agence Rhône Alpes située à Villeurbanne, un(e) assistant(e) de gestion locative au sein de l'équipe gérance, actuellement en charge d'un portefeuille d'environ 1 000 lots. Dans le cadre de ce poste, vous serez rattaché(e) à la Responsable de l'agence Rhône Alpes, vos principales missions seront notamment : Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs ; Répondre aux demandes techniques et locatives (par email, courrier) en concertation avec les gestionnaires ; Mettre à jour les outils de suivi des indicateurs opérationnels du service et des mandants ; Gérer les plannings avec les différents intervenants ; Rédiger les courriers ; Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers ; Traiter les congés (réponses aux locataires, organisation des pré visites, saisie informatique) ; Aider au pilotage de la commercialisation des actifs : Rédiger des annonces de location, organiser les visites, Étudier et pré-sélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de la commercialisation. Commander les diagnostics immobiliers ; Contrôler et valider les états de relances ; S'assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase précontentieuse) ; Répondre aux demandes d'informations d'institution (CAF, impôts, notaires) ; Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations, Rédiger et pré-codifier les ordres de service et demandes de devis aux fournisseurs ; Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant ; Suivre les interventions des entreprises, gérer les clefs, informer les clients ; Préparer la validation des factures (codifier et rapprocher du bon de commande) ; Assister à la gestion des sinistres : déclaration à l'assurance et suivi des dossiers jusqu'à indemnisation. Profil recherché Pourquoi nous rejoindre ? ✨Chaque jour, vous accompagnez des locataires dans des moments clés de leur vie. Trouver le bon logement, conseiller sur des choix stratégiques, établir une relation de confiance : votre impact est concret et gratifiant. Vous aimez relever des défis et voir directement les résultats de votre travail ? Ici, vous gérez vos missions de A à Z. De formation Bac 2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières) vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire. Autonome, à l'écoute et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d'équipe. La maitrise du logiciel ARAMIS serait un plus. Ce que nous offrons : Rémunération : Selon profil 13ème mois Prime de fin d'année Prime d'intéressement avec abondement sur un plan d'épargne entreprise Congés par anticipation sur l'année civile Mutuelle familiale Prise en charge de 50% des frais de transport Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60%) Chèques CESU pour la garde d'enfants Avantages CSE : chèques vacances, chèques culture, billetterie, cartes cadeaux… Prêt(e) à nous rejoindre ? Ne perdez pas une minute ! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer !
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