Description du poste
Placée sous la responsabilité du Directeur du Pôle Pilotage et Ressources (PPR), la division du Budget, de la Logistique et de l’Immobilier (BIL) compte 14 agents dont le responsable, 2 A inspecteurs, 5 cadres B et 6 agents de catégorie C.
Les équipes sont réparties sur 2 grandes missions :
- sous la responsabilité d’un inspecteur, le service Budget et Cité Administrative, chargé de suivre les opérations de dépenses et recettes dans le cadre de la dotation globale de fonctionnement (d’un montant de 2M€ annuel) attribuée à la direction ou de financements obtenus par ailleurs (programmes 156, 723, réserve interrégionale, crédits fléchés…). Ce service gère aussi le remboursement des frais de déplacement sous l’applicatif CHORUS-DT. Le service Budget assure la passation et le suivi des marchés de prestations et de travaux relèvent majoritairement de la Plate-Forme Régionale d’Achat (PFRA), par délégation du Préfet ce service assure également la gestion comptable, financière et technique de la Cité Administrative d’Évreux regroupant 5 administrations d’État et 350 agents. Enfin, ce service gère aussi l’interface avec l’ESI de Rouen en matière d’équipements informatiques. De nombreuses autres missions y sont également rattachées ( tenue du Référentiel Technique, cartes achats etc.).
- le service Immobilier-Logistique-courrier, placé sous la responsabilité d’un inspecteur, assure le soutien logistique au quotidien des services du département dans leur fonctionnement, au niveau administratif et technique (interventions de dépannage, livraison de matériels, travaux en régie, relations avec les entreprises prestataires …). Ce service comprend également la gestion et la centralisation du courrier mutualisé pour toutes les structures de la DDFIP27 ainsi que plusieurs administrations d’État, ainsi que la mission relevant du référent départemental à la sûreté. Ce service est également en charge de l’élaboration des plans et du suivi des travaux immobiliers de tous les sites du département, notamment dans le cadre des chantiers déménagements et archivages liés aux réorganisations de service ; ce service assure également en synergie avec l’Assistant de Prévention la prise en charge du risque amiante dans le département (suivi des contrôles triennaux, travaux sous section 4 …). Il travaille en collaboration avec le Service Local du Domaine ainsi qu’avec le RPIE sur les problématiques de densification, multi-occupation ou énergétique ( Plan de Relance etc.)
Conditions d'exercice particulières
Outre une collaboration proactive au pilotage et à l’animation de cette division importante et aux missions variées, les principaux enjeux consistent à :
- maîtriser la programmation et l’exécution budgétaire ;
- assurer la sécurisation et la bonne exécution des marchés ;
- répondre aux obligations réglementaires et à la demande sociale en matière d’environnement de travail, de risque amiante et de sécurité des biens et des personnes ;
- accompagner les opérations liées au NRP et aux réorganisations internes ainsi que la mise en place de la TOIP en matière de téléphonie.
Description du profil recherché
1- Savoir-être :
1. Réactivité et forte capacité d'adaptation
2. Qualités relationnelles avérées
3. Capacité à tenir des décisions
2- Savoir-faire :
4. Manager une équipe
5. Gérer et prioriser les délais et les échéances
6. Capacité d'analyse
7. Accompagner le changement
3- Compétences souhaitées :
8. Une expérience en commande publique et en matière budgétaire serait appréciée
9. Une maîtrise des outils bureautiques, notamment des tableurs serait un atout.
Permis B indispensable pour assurer les déplacements sur sites.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
10. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
11. CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
12. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
13. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
14. SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
15. SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
16. SAVOIR-FAIRE - Manager
17. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
18. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
19. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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