Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l'on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C'est là tout le sens de la mission de Veolia : Ressourcer le monde.
Dans le cadre de ses activités, Veolia recrute pour sa filiale Veolia Propreté Industries Services (VPIS), spécialisée dans la gestion globale des déchets pour ses clients Grand Comptes (transport et traitement des déchets, assainissement industriel, logistique environnementale et maintenance industrielle).
VPIS recherche, dès à présent, son ou sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour son site client de Saint-Paul-lès-Durance.
Anglais courant lu écrit et parlé nécessaire pour ce poste (Niveau B2/C1)
Horaires : 7h30 - 15h30 - poste en 35H
Sous la responsabilité du Gestionnaire de contrat, l'assistant.e administratif.ve assure la gestion administrative des contrat client dans le cadre de la coordination des prestations du sites (multiservices, gestion de déchets) en lien avec le client, les partenaires et nos sous traitants.
Il / Elle travaille en binome avec l'assistant opérationnel du site.
A ce titre nous vous proposons de réaliser les missions suivantes :
- Coordination et suivi administratifs des prestations déchets et multiservices :
- Gestion des clés
- Gestion des tickets : réception, transmission aux sous-traitants
- Réservation et gestion de véhicules
- Rédaction des reportings hebdomadaires et mensuels
- Gestion des accès, des fiches entreprises
- Gestion administrative du stock de mobiliers en lien avec l'assistant(e) opérationnel(le)
- Mise à jour des procédures en lien avec le gestionnaire de contrats
- Rapporte au gestionnaire de contrats les écarts / anomalies
- Participation au déploiement/suivi des outils SMI/ Qualité en lien avec le gestionnaire de contrats et le relais HSE
- Coordination et suivi opérationnel des prestations déchets et multiservices :
- La réalisation des contrôles ADR
- La création des BSD
- La réalisation des contrôles et évaluation des prestations multiservices (nettoyage, espaces verts, distribution de consommables)
- Le suivi des déménagements
- Gestion des tickets : vérification terrain, accompagnement des équipes, clôture des tickets; retour quotidien de l'avancement des actions, des problèmes rencontrés
Vous contriburez, à travers vos missions à la satisfaction clients en respectant les délais, en étant à l'écoute du client et en anticipant ces besoins. Vous serez également garant du respect des normes QSE en appliquant les réglementation en vigueur et en suivant le SMI sur votre périmètre.
Alors, si vous êtes titulaire d'un Bac +2 en qualité ou en services aux entreprises avec une premiere expérience réussie en industrie,
Si rigueur et autonomie sont des mots qui vous caractérisent,
Si vous appréciez, dans votre poste, la polyvalence et le contact client,
Et enfin si vous savez vous montrer force de proposition et que vous maitrisez la suite microsoft office,
n'hésitez plus et postulez dès à présent !
Une connaissance du milieu de la gestion des déchets et de la norme ISO 14001 seraient appréciés.
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