Description entreprise :
Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L'EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s'agit d'un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 100% qui aura les missions suivantes :
Missions du Service VI
Mettre en place les actions de prévention, de soins dans le domaine de la pédopsychiatrie, favoriser la mutualisation des moyens au bénéfice du patient. Le service VI correspond au secteur géographique 92106. Ce service couvre la prise en charge de pédopsychiatrie de la périnatalité à 18 ans.
Missions Hôpital de Jour
L'Hôpital de jour de Montrouge est situé sur le Secteur 92106 inclus au sein du Pôle unique de Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent de l'EPS-ERASME.
Il accueille des enfants de 3 à 12 ans, résidant dans l'une des 17 communes du sud des Hauts-de-Seine, et présentant des difficultés psychologiques, comportementales et du développement. Il dispose de 16 places.
L'équipe pluridisciplinaire propose une approche thérapeutique et éducative pour chaque enfant en fonction de ses troubles et de ses compétences : séances de psychomotricité, d'orthophonie, de psychothérapie, d'ateliers thérapeutiques en groupe. Le projet de soin est élaboré en accord avec sa famille et en lien avec tout professionnel travaillant également à ce que l'enfant progresse dans les différents domaines de son fonctionnement.
Missions CASA
Le CASA accueille les adolescents scolarisés à partir du collège, de 11 à 18 ans, domiciliés et/ou scolarisés à Issy-les-Moulineaux.
Les soins proposés sont des consultations soit avec un médecin soit avec un psychologue, ou encore en binôme avec l'assistante sociale, et des psychothérapies sur indication du consultant. Les liens avec les partenaires de secteur sont assurés par l'assistante sociale.
Les consultants peuvent indiquer des soins dans des structures extérieures intersectorielles ou non, comme le Cattp adolescents de Meudon, les groupes thérapeutiques dans les Cmp du secteur, une hospitalisation de journée ou temps plein, etc. Les consultants sont référents et coordonnateurs des soins de l'adolescent.
Description du poste :
Poste à pourvoir à :
60 % : Hôpital de Jour de Montrouge – 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge
40 % : CASA L'Olivier – 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux
39h avec accord RTT (horaires de jour)
CDI ou mutation
MISSION GENERALE
Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.
ACTIVITÉS
Activités principales
Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
Planification des rendez-vous des patients.
Organisation des réunions de synthèse.
Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).
Gestion des fournitures du secrétariat.
Activités spécifiques
Liens avec le DIM.
Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).
Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.
Profil recherché :
Prérequis
Bac / formation secrétariat
Savoirs
DxCare
DxPlanning
Outlook // gestion agenda
Microsoft
Teams
(Outils bureautiques)
Savoir-faire
Rigueur et précision dans la transmission d'information
Respect du secret professionnel
Qualités organisationnelles
Savoir-être
Ponctualité
Travail en équipe
Contrainte du poste :
Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.
Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.
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