Publiée le Il y a 23 h
Mission du poste
Vous assurerez la fonction de gestionnaire de paie dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie.
Missions et tâches principales :
- Gestion administrative des salariés pour le compte d'associations employeurs
- Participation à l'accueil et au conseil des adhérents désirant des renseignements sur la gestion d'un salarié (accueil physique, téléphone, mails, courriers)
- Déclarations d'embauche et ouverture des comptes auprès des organismes sociaux compétents
- Réalisation d'études budgétaires (simulation de bulletins de salaires et devis concernant les projets d'emplois)
- Etablissement des bulletins de salaire et des déclarations de charges mensuelles et annuelles en fonction des informations transmises par les adhérents
- Aide à la rédaction des contrats de travail en lien avec la direction
- Gestion administrative courante des salariés (absences, maladies, prévoyance, heures supplémentaires.)
- Etablissement des documents de fin de contrat
- Participation à l'amélioration des outils de travail et à la mise en place de nouveaux process et procédures visant à recueillir les informations auprès des adhérents pour assurer une bonne gestion sociale
- Contribution au fonctionnement du service de mise à disposition de personnel
- Etablir des convention de mises à disposition
- Etablir des contrat de travail et avenant
- Etablir les bulletins de paye des salariés de l'association, assurer la correspondance avec les organismes sociaux et en garantir l'exactitude
- Actualiser les plannings : horaires, congés...
Lien, entraide et soutien auprès de l'ensemble de l'équipe en fonction des besoins
- Exécute tout travail demandé par la Direction
Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste :
- Rigueur dans l'organisation des tâches à accomplir et respect des délais
- Connaissances en droit du travail, conventions collectives (sport et ECLAT)
- Fiabilité et confidentialité
- Esprit d'équipe
- Maîtrise en autonomie des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de paies, Systèmes d'Information des Ressources Humaines .)
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion de la paie,Législation sociale,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Titre professionnel gestionnaire de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Gestion d'installations sportives
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
