Superviseur opérationel h/f

Description du poste

Missions relatives au pilotage des programmes nationaux :

Pilotage et accompagnement des audits d'opération pour 4 programmes nationaux (FEAMPA, FAMI, FSI, IGFV)

1. Assurer le tirage des échantillons d'opérations en lien avec le consultant SI et statistique ;
2. Dialoguer et échanger avec les Autorités de Gestion pour mener à bien la campagne d’audit en cours
3. Accompagner les audits effectués en France par les instances européennes ;
4. Répondre aux constats des auditeurs européens ;
5. Suivre les actions des autorités de gestion visant à répondre aux constats dressés dans les RAC et par la Commission européenne ;
6. Contribuer aux audits de système de gestion et de contrôle, suivre leur calendrier de réalisation jusqu’à leur clôture et s’assurer de leur mise en œuvre par les autorités de gestion.

Pilotage et accompagnement des prestataires dans le cadre du marché d’audit interministériel pour 4 programmes nationaux (FEAMPA, FAMI, FSI, IGFV)

7. Rédiger les fiches d’expression de besoin ;
8. Suivre les audits prévus par le bon de commande ;
9. Accompagner le prestataire en charge des audits ;
10. Valider les travaux d’audit du prestataire et la supervision qu’il a réalisée ;
11. Participer aux comités de projet associant le prestataire.

Rédaction et gestion des rapports annuels de contrôle (RAC) pour 4 programmes nationaux (FEAMPA, FAMI, FSI, IGFV)

12. Participer aux audits pré-RAC menés par les auditeurs de la Commission ;
13. Réaliser les audits de comptes ;
14. Produire les RAC et les avis annuels d'audit ;
15. Présenter les RAC, avis d’audit et autres productions aux membres du Comité des experts ;
16. Répondre aux questions de la Commission Européenne et de la Cour des Comptes européenne.

Suivi des travaux du chargé de mission référent des 2 autres programmes nationaux (FSE+, SEAA)

17. Relire et vérifier les productions du référent pour les programmes FSE+ et SEAA ;
18. Suivre la mise en œuvre des campagnes d’audit ;
19. Dialoguer et échanger avec les Autorités de Gestion pour mener à bien les campagnes d’audit en cours ;
20. Participer aux comités de projet associant le prestataire.
Missions relatives à la supervision des travaux des auditeurs de l’unité audit d’opérations :
21. Apporter un soutien opérationnel aux chargés de mission-auditeurs de l’unité et leurs correspondants nationaux et en région ;
22. Contrôler la qualité de la réalisation des activités de l’unité audits d’opérations, selon la répartition définie entre le chef de département, le responsable de l’unité et le superviseur opérationnel (rapports annuels de contrôle, échantillonnage d’audits d’opérations) ;
23. Alerter la hiérarchie en cas de difficultés importantes nécessitant des arbitrages et/ou des interventions ;
24. Proposer des améliorations dans les processus internes, ainsi que des méthodes et outils plus efficaces ;

Conditions d'exercice particulières

Description du profil recherché

Positionné(e) au département d’audit de l’AnAFe centrale, directement sous la responsabilité de la cheffe de département, le / la superviseur(e) opérationnel(le) pilote le marché interministériel de réalisation des audits relatifs aux programmes nationaux et intervient dans le contrôle de la qualité de l’ensemble des productions de l’unité audit d’opérations.

La / le superviseur (e) opérationnel (le) est amené(e) à contribuer à des sujets transverses à titre individuel ou dans des groupes de travail (amélioration des processus et des outils, séminaires avec les auditeurs régionaux et nationaux,séminaire de l’AnAFe, formations, études de cas…).

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

25. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
26. CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
27. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
28. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
29. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
30. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
31. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
32. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
33. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
34. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
35. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
36. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)