Assistant administratif et commercial

Rejoignez Henry Schein France et devenez un acteur clé de la santé bucco-dentaire en France !

Depuis plus de 30 ans, Henry Schein France est le leader national de la distribution de solutions, matériels et consommables destinés aux professionnels de la santé bucco-dentaire.

Bien plus qu’un distributeur, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leurs projets — financement, formation, aménagement de cabinets, maintenance et innovation technologique.

Portée par plus de 500 collaborateurs engagés partout en France, notre mission est claire : améliorer la qualité des soins et soutenir les professionnels de santé dans leur quotidien.

Dans le cadre d’une création de poste, vous assurerez des tâches administratives et commerciales au sein du service Grands Comptes basé à Paris.

Vous intégrerez une équipe polyvalente sur les tâches du pôle administratif et commercial. En interface avec vos clients internes vous participez à la gestion et la satisfaction des besoins de nos clients finaux.

🎯 Vos missions

Assistance commerciale et administrative cellule marchés :

- Faire la veille quotidienne des parutions d’appels d’offres sur les plateformes dédiées,

- Créer des fiches de suivi des points importants de chaque nouvel appel d’offres,

- Collecter les notices, certifications et procédures réglementaires des produits proposés dans les appels d’offres,

- Préparer les échantillons produits obligatoires dans les réponses aux appels d’offres,

- Procéder au dépôt administratif sur plateforme de nos candidatures aux appels d’offres,

- Envoyer les courriers de reconduction des marchés en cours aux clients,

- Mettre en place des conventions lors des congrès et forums, gérer les inscriptions et assurer leur suivi,

- Gérer le courrier papier Préparer et envoyer des goodies aux clients,

Assistance commerciale et administrative back office:

- Assurer l’actualisation de la base clients Grands Comptes et la création de comptes

- Gérer le suivi prix et enregistrer les conditions tarifaires des clients en marché ou ayant des offres

- Saisir les devis clients Formaliser la réponse technique et prix d’appels d’offres consommables

- Gérer les litiges de facturation Traiter les demandes d’historiques clients

- Actualiser mensuellement des fichiers « index tarifaires »

- Enrichir des catalogues clients sur les plateformes dédiées (PROACTIS/etc.)

- Créer des ID clients web, charger des préférences utilisateurs et des listes d’achats

- Traiter toutes autres tâches administratives ou commerciales afférentes au service

👤 Votre profil

Vous êtes organisé et rigoureux avec le sens des priorités. Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et aimez travailler en équipe.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques du pack office : Outlook, Word et Excel.

Des connaissances de l’environnement dentaire seraient un plus pour votre candidature.

✨ Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons un environnement stimulant, au cœur des enjeux stratégiques de l’entreprise

Si vous aimez les environnements dynamiques, les journées qui ne se ressemblent pas et les missions à forte valeur ajoutée, ce poste est fait pour vous.

Envie de rejoindre une entreprise qui fait la différence ?

Chez Henry Schein France, nous plaçons la satisfaction de nos clients et l’épanouissement de nos collaborateurs au cœur de notre mission.

Nous croyons au pouvoir des talents, des idées et de la passion pour créer des expériences uniques et bâtir des relations de confiance durables. La diversité des parcours, des perspectives et des personnalités fait notre richesse — et notre force collective.

Prêt(e) à écrire la suite de votre histoire avec nous ? Rejoignez Henry Schein France et découvrez jusqu’où nous pouvons aller ensemble !