Adjoint/adjointe au directeur de l'enfance et de la jeunesse (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale Adjointe Famille, Sports, Loisirs et Education, la Direction de l'Enfance et de la Jeunesse, composée des services % mômes et % ados assure la gestion opérationnelle des centres de loisirs municipaux.

Dans la perspective du futur départ en retraite du Directeur de l'Enfance et de la Jeunesse, vous serez en charge de participer à l'impulsion, à la coordination et au pilotage des projets de développement à destination de la jeunesse (dispositifs jeunesse), ainsi qu'aux animations socioculturelles, sportives et patrimoniales de loisirs sur les temps péri et extrascolaires.

Vos missions principales seront :

* La co-gestion fonctionnelle d'un service en lien avec le directeur :

- vous co-déterminerez les actions à mener et leurs conditions de réalisation après diagnostic de situation,

- vous formaliserez les objectifs, proposerez à votre hiérarchie et validerez en comité de pilotage,

- vous conduirez différentes étapes des projets à mener en coordination avec l'ensemble des partenaires,

- vous informerez votre hiérarchie sur l'avancement de ces projets, rédigerez des rapports de synthèse et des comptes-rendus,

- vous étudierez et évaluerez la conformité et la faisabilité des projets présentés par vos collaborateurs (programmation des animations dans les ALSH - accueil de loisirs sans hébergement, programmation animations périscolaires et CTG - convention territoriale globale),

- vous coordonnerez et superviserez l'organisation logistique et pédagogique des animations, et conduirez des réunions avec vos collaborateurs,

- vous analyserez et évaluerez les actions réalisées par le biais de tableaux de bord et de rapports d'activités, en liaison avec le projet de service préalablement établi.

* La prise en charge des affaires générales :

- sur proposition du directeur, vous prendrez en charge directe les dossiers sensibles ou signalés,

- vous participerez au suivi des marchés en lien avec la direction administrative et financière,

- vous participerez au suivi de la préparation du budget prévisionnel et l'exécution des crédits alloués,

- vous participerez au suivi de la préparation des délibérations concernant le domaine de la jeunesse,

- vous superviserez la maintenance et le développement des équipements dédiés à la jeunesse,

- vous analyserez et attribuerez les courriers entrants, contrôlerez et signerez le courrier sortant, dans le respect des arrêtés de délégation de signature établis.

* L'encadrement et le management du personnel en l'absence du directeur :

- vous conduirez et superviserez les procédures de gestion du personnel (recrutement, évaluation/notation, avancement, attribution de primes, sanction, etc...),

- vous répartirez les missions à vos collaborateurs, les assisterez et les conseillerez,

- vous gèrerez et harmoniserez les relations internes,

- vous gèrerez les cycles de travail des équipes en temps annualisé.

* La veille réglementaire et sécuritaire :

- vous assurerez une veille relative aux attentes du public et une veille réglementaire relative aux animations sociales, culturelles et sportives de loisirs, ainsi qu'à celle des accueils collectifs de mineurs,

- vous assurerez une veille relative à la réglementation des dispositifs contractuels jeunesse (CTG, ALSH, etc...).

* Le développement de liaisons fonctionnelles :

- vous participerez à des groupes de réflexion et de préparation de projets municipaux transversaux.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : OUI

- Groupe RIFSEEP : 2

- Accès Tramway T2/T3 : Arrêt "Parc Phoenix"

- Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles

- Temps partiel possible : NON

- Travail en open-space : OUI

- Accessibilité PMR : OUI

- Télétravail : NON

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent titulaire de catégorie A de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac idéalement en animation et/ou développement local, en enseignement général ou en administration générale.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire idéalement en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

- vous possédez des connaissances approfondies des dispositifs jeunesse en lien avec les politiques et financements de la Caisse d'Allocation Familiale,

- vous possédez des connaissances sur la réglementation relative aux accueils collectifs de mineurs d'animation et de loisirs et/ou d'activités sportives,

- vous savez concevoir, monter et piloter un programme de manifestations/animations adaptés aux attentes du public,

- vous maîtrisez les composantes budgétaires, financières et juridiques associées à la fonction,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,

- vous savez être force de proposition,

- vous savez animer et fédérer une équipe et un réseau de partenaires.