Assistante de direction polyvalente: administrative / comptabilité / rh - secteur du nettoyage - poste pourvu

Assistante de direction polyvalente : administrative / comptabilité / RH - Secteur du nettoyage - poste pourvu

Entreprise de propreté à taille humaine existant depuis plus de 15 ans sur le marché parisien, nous intervenons dans le nettoyage courant d’immeubles d’habitation et de bureaux, sur plus de 300 sites en IDF. Nous employons une quarantaine de salariés pour un CA de 1.5 millions d’euros, en croissance régulière. Nous valorisons le souci du travail bien fait, la réactivité, la qualité du service rendu, dans un bon climat de travail, ce qui nous permet aujourd’hui de fidéliser notre clientèle à 95%. Nous recherchons notre H/F :

Assistante de direction polyvalente : administrative / comptabilité / RH
Expérimentée dans le secteur du nettoyage

Basée à Paris 18ème

Rattachée à notre dirigeant, vous assurez en autonomie les tâches suivantes :

• accueil des visiteurs, de nos agents
• gestion des appels entrants
• établissement des factures client, devis, contrats de travail
• gestion des visites médicales
• suivi des heures travaillées
• suivi administratif des clients et des salariés
• gestion des clients et relances des impayés
• rapprochements bancaires

Vous utilisez Quadratus, Access, Word, Excel pour réaliser la plupart des tâches ci-dessus.
Vos horaires de travail sont 9h à 17H30, lundi à vendredi.

De formation supérieure administration/comptabilité/RH, vous avez une expérience de 5 ans minimum au sein d’une entreprise de propreté dans la fonction d’assistante polyvalente, administrative ou de direction. Vous maîtrisez les particularités de la convention collective de notre secteur (annexe 7 entre autres). Votre fiabilité, autonomie, sens du service, esprit d’équipe, aisance en informatique, dynamisme, envie de vous inscrire dans un projet collectif stable et de progresser avec nous, vous permettront de réussir dans cette fonction.

Nous vous offrons une rémunération motivante, un cadre de travail stable, de révéler votre potentiel au sein d’un cadre de travail exigeant et stimulant, de faire face à une grande variété de situations. L’intégration dans une entreprise à taille humaine, avec des valeurs. Nous ferons le meilleur accueil à votre talent !