-Gestion des agendas de la DRH et de la responsable RH et planification et organisation des réunions et des entretiens ;
- Rédaction des comptes-rendus dentretien, des comptes-rendus de réunion et de certains courriers ;
- Préparation et suivi de dossiers : recours notation, consultation, procédures disciplinaires, grève ;
- Préparation et suivi du Comité Social d’Établissement Local et de la Formation Spécialisée (préparation, organisation, prise de notes, rédaction du compte-rendu) ;
- Gestion des dossiers qualité de vie au travail : gestion de la commission crèche, de lorganisation des cours de sport, et des demandes TCL ;
- En labsence du binôme : accueil physique et téléphonique et gestion administrative des recrutements (programmation de la visite médicale, demande de casier judiciaire, courriers d’embauche et réalisation des badges.)
Formation en Assistanat de Direction ou Ressources Humaines
Expérience en tant que secrétaire de direction
La connaissance du secteur hospitalier ou du secteur RH dans la fonction publique serait un atout
Compétences :
Excellentes qualités rédactionnelles
Compétences en secrétariat (mise en page des documents, gestion des agendas, rédaction de comptes-rendus complexes)
Compétence en matière de préparation de dossiers et des instances
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, Skype)
Savoir-Etre :
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Sens de l’organisation, gestion des priorités et rigueur dans le traitement des dossiers
Capacité d’autonomie et d’initiative
Qualités relationnelles
Conditions du poste :
Poste à temps complet 37H30 (+ 15 RTT)
Télétravail possible après période dintégration
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Cours de sport gratuits, avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS)
Pour les titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mutation ou de détachement
Pour les non titulaires le poste est à pourvoir en CDD renouvelable jusquà la mise en stage ou passage en CDI
Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints administratifs ou AMA
J-18808-Ljbffr
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