Chargé(e) de pilotage financier

Descriptif de l’établissement :

France Education international, établissement public administratif (EPA) national sous tutelle du ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse, est l’opérateur public de référence en charge de la coopération internationale en éducation, au cœur de partenariats français et étrangers.

Il contribue à la réflexion dans le domaine de la coopération internationale en éducation et s’appuie, pour conduire ses actions, sur un réseau d’experts et de partenaires nationaux et internationaux, ainsi que sur le savoir-faire d’une équipe de 250 personnes et sur un réseau de plus de 1 000 experts et de partenaires nationaux et internationaux.


Au sein du secrétariat général, la direction finance-achat (DAF) recrute un(e) chargé(e) de pilotage financier.


Descriptif du poste :

Le (la) chargé(e) du pilotage financier (dépenses), aura comme mission principale le pilotage des dépenses et le suivi d’’exécution de certains marchés et contrats. Il (elle) collabore étroitement avec le directeur et son adjointe, ainsi qu’avec de nombreux interlocuteurs au sein de l’opérateur. Il (elle) met en œuvre le projet de service défini par le directeur et son adjointe, notamment à travers les orientations budgétaires et des contrôles renforcés du fait de la réforme des gestionnaires publics.


En qualité de chargé (e) de pilotage financier, et en coordination avec le directeur et son adjointe, vous :

1- Assurez à titre principal l’expertise et le contrôle de l’exécution budgétaire en matière de dépenses :

* En coordination avec le directeur et son adjointe (pour budget du secrétariat général) :

- Suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissements (tableaux de bord, optimisation des procédures, suivis mensuels).

- Contrôle des parapheurs du secrétariat général (bons de commandes, états liquidatifs de missions).

- Traitement des dossiers complexes, impliquant des échanges avec les acteurs externes de FEI.

- Identification des risques organisationnels et budgétaires et proposition de mesures correctrices (ajustements, simplifications, …).


* En coordination avec le directeur et son adjointe (pour le budget global de FEI) :

- Suivi trimestriel des engagements (non soldés) de chaque département et service, en relais avec les référents gestion pour chacun d’eux.

- Suivi et régularisation des comptes d’attente (en particulier des charges à payer).

- Opérations de clôture de l’exercice pour l’ensemble de l’établissement avec un suivi collaboratif de tous les départements et services (analyses et relances).

- Opérations de démarrage de l’exercice dans SIFAC (reports budgétaires de l’exercice N vers l’exercice N+1)

- Traitement des dossiers complexes nécessitant des échanges spécifiques avec les fournisseurs.

- Saisies de réaffectations analytiques.

- Identification des risques organisationnels et budgétaires et proposition de mesures correctrices (ajustements, simplifications, …).


* En coordination avec les collègues « acheteurs publics » (pour suivi des marchés et contrats) :

- Suivi de l’exécution des marchés (tenue de tableaux partagés).

- Contrôles de la bonne imputation des dépenses, optimisation des procédures.

- Création des marchés complexes dans SIFAC (logiciel budgétaire et comptable).

- Contrôles et analyse des seuils d’achat dans la chaîne de validation financière (en binôme avec le second chargé de pilotage, et en coordination avec les collègues acheteurs).


Observations : Le périmètre du poste peut évoluer en fonction de vos compétences, des évolutions métier (INFINOE, évolution du progiciel SIFAC…)


2- Assurez un rôle de conseil sur l’utilisation du logiciel budgétaire SIFAC :

* Accompagnement auprès des autres département et services pour les difficultés rencontrées dans l’utilisation du progiciel SIFAC (pour les dépenses et missions).
* Rôle de conseil auprès des autres département et services pour la bonne application de la GBCP et le respect des procédures internes.
* Actualisation des évolutions du progiciel et fiches de procédures à rédiger pour les utilisateurs au besoin.
* Participation aux groupes de travail sur les évolutions du progiciel SIFAC.
* Des formations internes sont délivrées par les correspondantes fonctionnelles pour le démarrage dans ce poste et durant la première année de prise de fonction.
* De manière progressive, dans un travail en équipe avec les correspondantes fonctionnelles, les référents techniques, et selon vos compétences, vous pourrez préparer et assurer des modules de formation dans le domaine dépenses dédiées aux nouveaux utilisateurs.


3- Assurez une polyvalence et un appui au traitement de dossiers transversaux au sein de la direction :

- A titre principal : saisie de bons de commande (missions) et contrôles / vérification de dossiers de dépenses sensibles / appui au traitement de dossiers de missions, notamment en cas de pics d’activité.

* A titre accessoire : saisie de liquidations directes / contrôle et validation des documents de vente en coordination en cas de pics d’activité notamment ou absence de collègue chargée du pilotage recettes / conventions.


Descriptif du profil recherché :

De niveau Bac +3 minimum, avec une expérience réussie dans le domaine de la finance.


* Connaissances :

- Maîtrise de la réglementation budgétaire GBCP, particulièrement dans le domaine des dépenses,

- Expérience souhaitée dans la gestion financière ou l’achat public,

-Connaissances juridiques (droit administratif) et des règles de la commande publique,

- Expérience souhaitée de l’utilisation de logiciels budgétaires : une expérience du progiciel de gestion SIFAC serait un atout, mais n’est pas indispensable (des formations pour l’appropriation de cet outil pourront être assurées en interne et en externe),

- Maîtrise des outils bureautiques et divers logiciels (Word, Excel, Power Point),

* Savoir-faire :

- Savoir informer et communiquer : analyse des besoins pour anticiper et apporter des solutions en matière budgétaire et des informations adaptées à des profils d’agents et à des métiers diversifiés,

- Autonomie et anticipation des besoins,

- Qualités rédactionnelles.

* Savoir-être :

- Forte capacité d’adaptation, avec un très bon sens relationnel et d’esprit d’équipe,

- Réactivité et capacité d’adaptation aux évolutions (réglementaires, organisationnelles, technologiques),

- Sens de la rigueur, de l’organisation et de la gestion des priorités,

- Esprit de synthèse et d’analyse.

Informations complémentaires :


* Cet emploi est ouvert aux : fonctionnaires en détachement (filière administrative ou ITRF – ASI), ou aux contractuels en CDD d’un an renouvelable.
* Poste vacant au 1 novembre 2025
* Catégorie :A
* Lieu d’exercice : Sèvres (92)
* Possibilité de télétravail : 1 journée au maximum par semaine pour la première année.
* Envoi d'un LM et CV obligatoire