Agent administratif chargé d’accueil (h/f)

Commune de plus de 23 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et notamment dans celui du service de la citoyenneté.

La ville de Gif-sur-Yvette recrute un Agent administratif chargé d’accueil – (H/F)

Sous l’autorité et la supervision de la responsable du service Citoyenneté, au sein d’une équipe de 16 agents répartis sur 5 sites, vous aurez la charge d’accueillir et de traiter les demandes des usagers dans les différents secteurs d’activités du service :

MISSIONS PRINCIPALES

1. Accueil général mairie principale et mairies-annexes 

• Orientation et première information des administrés


• Assurer le pré-accueil des services


• Mettre à jour l’affichage et l’information généraliste de la mairie


• Remettre les clés lors du prêt des salles aux associations


• Standard téléphonique


• Suivi statistique de l’activité du secteur.

2. En position accueil, répondre aux démarches administratives des usagers 

• Accueil et renseignement du public en matière de vie citoyenne,


• Établissement et suivi des dossiers de CNI, passeports biométriques,


• Démarches administratives diverses (recensement militaire, inscription sur les listes électorales, attestation d’accueil…).

3. Formation en état civil et possible évolution sur les missions d’officier d’état civil.

• Instruction des dossiers de mariage, naissance et décès, traitement des demandes de livret de famille etc.


• Initiation à la matière funéraire.

4. Renfort ponctuel sur d’autres missions du service