Responsable back office france (h/f)

VOS MISSIONS

En qualité de Responsable Back Office France, vous serez garant(e) de la bonne exécution des opérations administratives de la structure.
Vos principales responsabilités inclues :
- Assurer le standard téléphonique de l'entreprise ;
- Gérer en autonomie les opérations courantes de Back Office commercial :
o Traiter les demandes clients ;
o Saisir les commandes clients dans l'ERP ;
o Mettre à jour la base de données clients ;
o Traiter les réclamations clients.
- Assurer le premier niveau des opérations comptables :
o Réceptionner et payer les factures fournisseurs ;
o Etablir les factures clients ;
o Suivre les encaissements clients ;
o Transmettre les factures clients/fournisseurs au cabinet comptable.
- Assurer la conformité des opérations avec les procédures internes et la réglementation en vigueur ;
- Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et financières.

VOTRE PROFIL
- Titulaire d'une formation (Bac+2 ou équivalent) en rapport avec la gestion commerciale, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie sur un poste de back Office commercial.
- La gestion des relations avec les clients / fournisseurs fait partie de vos atouts.
- Vous avez la capacité de travailler de manière autonome, et vous savez organisez et gérer votre temps et vos
priorités.
- Des connaissances basiques en comptabilité sont requises.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Microsoft Excel, Word, Powerpoint), et connaissez idéalement le logiciel Infor.
- La maîtrise de l'italien ou de l'anglais serait un plus.

NOTRE OFFRE
- Temps de travail : 39 heures / semaine, du lundi au vendredi.
- Rémunération : Selon profil et expérience, sur 13 mois.
- Mutuelle et prévoyance d'entreprise.
- Tickets-restaurant.

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