Charge qualite - gestion documentaire h/f

OTTEO ?

C'est une société de conseil et un cabinet de recrutement. Eh oui, « une de plus », mais attendez, on vous en dit davantage !

Si on devait se définir en quelques phrases, on dirait qu'OTTEO c'est :

- « Une PME d'une centaine de collaborateurs. » On se considère donc à taille humaine ! « A taille humaine » pour nous, ça signifie que nous nous organisons pour maintenir la fréquence de nos relations et l'ambiance sympa même si nous nous développons rapidement !
- « Un management de proximité. » Et non, ça ne veut pas dire que votre manager sera toujours à côté de vous, mais plutôt qu'il sera disponible et à l'écoute quand vous en aurez besoin !
- « La prise en compte de vos souhaits. » On ne vous trouvera peut-être pas un tapis volant, mais tout ce qui concernera votre carrière ne sera pas limité à 3 voeux !
- « Une diversité sectorielle. » Industrie de process, énergie, transport, grande distribution, défense, santé-pharma Bref, vous l'avez compris, vous travaillerez dans les secteurs qui vous plairont !

Allez, on ne va pas faire de cette présentation un roman, entrons dans le vif du sujet !

Pssst Envie d'en savoir plus sur nous ? Tout est là : https://otteo.fr/ !

#otteorecrute Située au sud-ouest de Lyon, cette entreprise du secteur de la machine spéciale recherche un(e) Chargé(e) qualité - Gestion documentaire H/F.

Dans le cadre de la certification ISO 9001 v2015, et de la mise à jour de la cartographie des processus, vous aurez pour mission d'accompagner et de piloter les acteurs internes dans le tri, la création et la mise à jour des documents et référentiels.

Vos missions :

- Lister et proposer les documents à mettre à jour,à supprimer, à créer
- Formaliser les référentiels internes avec et pour les acteurs internes
- Gérer la GED : intégrer les documents dans le logiciel de gestion documentaire et mettre à jour la base documentaire
- Réaliser des sessions de formations internes sur les règles documentaires et l'utilisation de la GED

Les enjeux :

- Définir le macro-planning et piloter le projet de mise à jour documentaire
- Rédiger des standards compréhensibles de tous
- Coordonner les acteurs internes : planification et animation groupes de travail avec les parties prenantes de chaque processus