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Secrétaire médicale - h/f

Lyon
CDD
Centre hospitalier
Secrétaire médicale
Publiée le 29 août
Description de l'offre

La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses actions pionnières en prévention, recherche, soins et insertion.

Elle accompagne plus de 18 000 patients grâce à 1 800 collaborateurs engagés et dispose d'un budget annuel global de 130 millions d'euros.

Ces établissement et services sont regroupés en neuf pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu, les Ateliers Denis Cordonnier, le pôle Pléiade, le pôle Moulin Carron, le pôle L'Escale, la Chevanière, le pôle Lyade, le pôle Logement et l'institut Jean Bergeret.

Son principal pôle, le Centre Hospitalier Saint Jean de Dieu, est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie. Il participe aux missions de service public pour les secteurs psychiatriques dans le sud du département du Rhône et dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Le Pôle sectoriel G27 correspond au Sud/Sud-Est du département du Rhône. Une équipe de 12 médecins se coordonne pour assurer les prises en charge des patients au sein de :

-
2 unités d'hospitalisation, qui accueillent tous types de pathologie avec une large proportion de patients souffrant de psychose, ou présentant des troubles graves de la personnalité sous les trois modes d'hospitalisation : HL, SPDT et SPDRE
-
1 CAPC (Centre d'Accueil Psychothérapique de crise)
-
1 hôpital de jour intra hospitalier ouvert 7 jours sur 7
-
3 CMP/CATTP (à Saint Symphorien d'Ozon, Saint Priest et Vénissieux)
-
1 CMP de première ligne de gérontopsychiatrie
-
1 équipe mobile sectorielle
-
1 équipe PEP (premier épisode psychotique)


Description du poste et Missions



La secrétaire fait partie intégrante de l'équipe de soins et travaille en collaboration une équipe pluridisciplinaire : les médecins, psychologues, assistantes sociales, cadres de santé et infirmiers.

Ses missions sont les suivantes :

-
Accueil téléphonique et physique des patients, des familles et des partenaires
-
Gestion des rendez-vous
-
Gestion des certificats médicaux
-
Rédaction de courriers, compte-rendu de réunion, de synthèses, prise de notes
-
Création, tenue et archivage des dossiers administratifs et médicaux (papiers et informatiques)
-
Assurer la qualité de la tenue du dossier patient selon les règles en vigueur : archivage et classement des dossiers
-
Utilisation des outils de secrétariat (Pack Office, Cariatides)


Département du lieu de travail : 69
Ville : Lyon



Profil recherché



-
BAC (ST2S, F8, SMS, Secrétariat souhaité)
-
Formation spécialisée en secrétariat, ou expérience professionnelle
-
Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel Cariatides est un plus.
-
Connaissance des termes médicaux
-
Capacité d'organisation, d'autonomie et d'initiatives
-
Rigueur et respect du secret médical

Nous recherchons :

-
une secrétaire médicale
-
dans le cadre d'un CDD à pourvoir au 1er septembre dans le cadre de 2 remplacements
-
à temps plein sur deux structures localisées à Vénissieux : 3 jours à l'Unité de soins Saint Exupéry et 2 jours au sein de l'Unité PEP

Lieu de travail (accessible en transport en commun):

-
Unité de soins Saint Exupéry

290 route de vienne

69008 Lyon

-
PEP de VENISSIEUX

21 Rue Jules Ferry

69200 Vénissieux



Processus de recrutement :

-
Un premier échange téléphonique avec le service recrutement
-
Un entretien avec le médecin référent et les équipes

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