Description :
- Encadrer une équipe, gérer et veiller au développement des personnels:
- suivi des formations obligatoires des agents,
- suivi des formations souhaitées par les agents dans le cadre de leur droit à formation,
- planification et suivi des congés des agents,
- planification des astreintes et suivi des primes afférentes,
- suivi des primes d’insalubrité,
- gestion administrative diverse.
- Organisation de la régie:
- répartition de la charge de travail entre les ateliers,
- tri, qualification de la nature et de l’urgence des Demandes d’Interventions (DI),
- suivi de la bonne exécution des DI (délais, conformité technique),
- planification et organisation des interventions programmées en régie.
- Suivi et organisation de la maintenance en régie:
- vérification de la bonne exécution de maintenances à réaliser en régie,
- mise à jour du tableau de suivi,
- reporting à la hiérarchie autant que nécessaire (signalement de dysfonctionnement, anticipation de remplacement de matériel…).
- Conduite des travaux courants:
- Planification, coordination, contrôle Qualité Sécurité Environnement, suivi et réception des travaux réalisés par les entreprises et prestataires extérieurs
D’une manière générale, pour l’ensemble des activités des agents des STT et des organismes de contrôle extérieur:
- Contrôler et suivre la qualité et la sécurité des activités.
- Etablir, actualiser et mettre en œuvre des procédures, protocoles, consignes.
- Lancer, suivre et contrôler des réalisations en régie ou sous-traitées.
- Organiser et mettre en œuvre des processus/procédures.
- Planifier des activités et des moyens, contrôler et effectuer le reporting.
- Assurer la veille technologique.
- Mettre en conformité des installations, en application des normes et règlementations en vigueur.
- Elaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord.
- Travailler en étroite collaboration avec le conducteur de travaux pour toutes les taches nécessitant une
co-activité entre les chantiers de ce dernier et les activités des agents des STT.
- Communiquer avec les autres services sur les activités des STT et les différentes interventions.
- Rendre compte et alerter la hiérarchie sur les problèmes rencontrés, les points techniques particuliers…
Profil recherché :
* SAVOIR-FAIRE: Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence - Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes - Evaluer et choisir une offre de produits, de services - Evaluer une charge de travail - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
* SAVOIR-ÊTRE: Esprit de collaboration et sens du travail en équipe - Sens du service public, de l’organisation et de l’économie - Méthode dans le travail - Application et efficience dans l’exécution du travail - Comportement envers le public et les hospitalisés.
* CONNAISSANCES ASSOCIÉES: TCE/VRD - Conduite de projet - Méthodes/outils de la gestion des risques - Normes, règlements techniques et de sécurité - Management - Gestion des ressources humaines - Qualité - Bâtiments et installations - Gestion administrative, économique et financière - Réglementation environnementale.
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