Le poste
Mission du service d’endoscopie digestive et pulmonaire
Organisation et prise en charge des patients nécessitant des examens endoscopiques avec anesthésie générale : 2 salles de bloc (CIRE) : 1 salle pour endoscopie standard et 1 pour endoscopie interventionnelle de niveau 3. Et 3 salles au 7N d’endoscopie sans anesthésie : 1 salle pneumo, 1 salle digestif et 1 salle pour urgence digestif.
Mission de l’unité de consultation (7ème D) :
L’unité de consultation est constituée de 4 secteurs (MICI, oncologie digestive, Centre de Traitement des Hépatites et recherche clinique). Prise en charge ambulatoire et coordination des parcours de soins pour les patients chroniques suivis par l’équipe médico-soignante pluridisciplinaire d’hépato-gastroentérologie.
1. Activités quotidiennes
Contrôle et suivi de la qualité, de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son domaine.
Encadrement d’équipe(s), gestion et développement des personnels
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Veille spécifique à son domaine d’activité
Travail en étroite collaboration avec les cadre du 7B / C car fonctionnement en trinôme
Missions managériales :
Supervision et organisation de l’activité d’endoscopie pulmonaire et digestive en lien avec les infirmières de programmation, le secrétariat, les MAR, la gestion des lits, l’UCA et les différents services de chirurgie où sont hospitalisés les patients d’endoscopie, tout en priorisant la qualité et la sécurité des soins.
Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation des projets en endoscopie bronchique et digestive dans l’objectif constant du maintien voir de l’amélioration de la qualité des soins apportés aux patients.
La gestion des ressources humaines :
2. Conception des plannings, la gestion de l’absentéisme
3. Organisation de l’arrivée et la formation des nouveaux agents
4. Connaissance du guide de la réglementation, ainsi que l’outil informatique Chronos.
5. Entretien d’évaluation et de formation
6. Collaboration avec le service de formation continue pour organiser des formations adaptées aux besoins et aux spécificités d’endoscopie des personnels (type GIFE, Francophone, Germande…) pour assurer une qualité optimale des soins en connaissant les évolutions des pratiques en endoscopie digestive et les transmettant à l’ensemble de l’équipe.
7. Animation de réunion, conduite de projets, mise en place de cours, de groupes de travail, implication des soignants pour l’amélioration de leurs conditions de travail
8. Mise en place des correspondants CLIN
9. Garantir la qualité, la sécurité et l’expertise du travail spécifique en endoscopie digestive. Travail infirmier d’instrumentiste et responsable des entretiens des endoscopes. (Niveau 3).
Gestion des étudiant paramédicaux IBODE.
10. Activités périodiques ou activités transversales
11. Gestion des commande DAE hors stock
12. Gestion des commande DMS hors stock, DMI en lien avec la pharmacienne référente du secteur ainsi que les appels d’offre.
13. Travail en lien avec le CLIN sur la gestion des endoscopes, notamment les prélèvements, pratiques.
14. Travail en lien avec le biomédical pour la maintenance des différents appareils (endoscopes, laveurs… ) et leur renouvellement.
15. Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d’activité.
16. Elaboration du plan de formation continue annuel.
17. Participer aux activités transversales : réunion de bureau, conseil de service, bureau de pôle, RMM…
18. Activités contributives
19. Coordination et suivi de la prise en charge des patients
20. Animer et accompagner l’équipe dans une dynamique de projet institutionnel et d’unité.
21. Assurer des missions transversales en lien avec l’institution.
22. Participation aux travaux et jury de fin d’études.
Profil recherché
I. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES AU POSTE
Relations hiérarchiques:
23. Le Cadre supérieur de santé responsable du pôle médecine de spécialités
24. Le Coordonnateur général des soins,
25. Le Directeur des soins
Relations fonctionnelles :
26. Les cadres de la clinique d’hépato-gastro-entérologie et de l’ensemble du pôle,
27. Les cadres de l’hospitalisation ambulatoire, et des infirmiers anesthésistes,
28. La cadre de la chirurgie digestive, accueillant les patients hospitalisés pour l’endoscopie digestive ( lits dédiés), les cadres des différentes unités où sont hospitalisés les patients.
29. La cadre de HDJ pneumo et du service de pneumo où sont hospitalisés les patients de pneumologie
30. La cellule de gestions des lits
31. L’ensemble des opérateurs en endoscopie digestive,
32. Les médecins anesthésistes travaillant pour le CIRE,
33. Les secrétaires,
34. L’ingénieur et les techniciens du bio médical,
35. La pharmacienne et les préparatrices de la pharmacie des dispositifs du matériel stérile et implantables
36. Les Instituts de formation IBODE
Relations professionnelles spécifiques au secteur
37. Les représentants de matériel spécifique à l’endoscopie digestive et pulmonaire
II. COMPETENCES Et/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER
Au moment de sa prise de poste, le cadre de santé est informé
38. Des procédures et techniques qu’il doit connaitre
39. Des capacités organisationnelles qu’il aura à mobiliser
40. Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d’un public vulnérable
41. De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (continuité des soins)
Pour permettre au cadre d’évoluer :
42. Il participe aux formations institutionnelles et proposées par son encadrement supérieur dans le cadre de l’entretien annuel de progrès
43. Il tient compte des recommandations du cadre supérieur et s’informe en cas d’incertitude.
44. Il s’inscrit dans une démarche de progression et est également en mesure de s’auto-évaluer.
Capacités organisationnelles :
45. A organiser son travail en fonction de l’activité
46. A réagir aux aléas en analysant la situation avec logique et méthode.
47. A prendre des initiatives et à rentre compte à sa hiérarchie
48. A gérer et organiser la programmation des gestes endoscopiques demandés en intra et extra hospitalier, en collaboration avec les infirmières de programmation formées pour ce poste et la cellule de gestion des lits.
49. A gérer le parc des endoscopes, des lave endoscopes et tout le matériel bio médical concernant l’endoscopie digestive, pulmonaire, en lien avec le service du bio médical.
50. Gérer des dispositifs médicaux stériles implantables, non implantables, et non stériles, en lien avec la pharmacienne
51. Sens des responsabilités
Capacités relationnelles :
52. Capacités à travailler en équipe pluridisciplinaire, Capacité à travailler en collaboration avec l’équipe médicale de la clinique, et les différents cadres et infirmière de coordination de la clinique et du pôle
53. Capacités à garantir une approche bienveillante et de la discrétion au public accueilli
54. Prédisposition à la relation et à la négociation
55. Capacité à fédérer et motiver
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