Alternance / cdd - assistant(e) administratif(ve) (pme it) – neuilly-sur-seine

CSIIM recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Neuilly-sur-Seine (92) – Démarrage dès que possible L’entreprise CSIIM est une société de services informatiques (infogérance, support, projets IT) basée à Neuilly-sur-Seine. Nous accompagnons des clients professionnels (secteur médical, immobilier, PME) dans la gestion et l’évolution de leur infrastructure IT. Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance. Le poste • Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation) • Lieu : Neuilly-sur-Seine (92) • Rythme : selon calendrier école • Durée : 12 à 24 mois • Prise de poste : immédiate Missions Accueil / Standard / Emails • Orientation des appels • Prise de messages • Traitement et suivi des demandes Administration & gestion documentaire • Classement et mise à jour des dossiers clients / fournisseurs • Recherche, téléchargement et enregistrement des factures d’achat • Pointage et contrôle des factures Achats & commandes • Création des bons de commande • Suivi des commandes (matériel, licences) • Suivi des livraisons et relances fournisseurs • Organisation des envois de colis Facturation & suivi • Préparation des factures pour le cabinet comptable • Aide à la création et à l’envoi des devis • Facturation (dont téléphonie) • Suivi des impayés et relances clients Support interne • Organisation et planning • Appui administratif ponctuel (RH, onboarding, documents internes) Outils Outlook, Excel / Google Sheets, outils de gestion internes (formation assurée). Profil recherché • Formation Bac à Bac2 / Bac3 (Gestion, Administration, Assistanat, Comptabilité-gestion) • À l’aise avec Excel et les outils bureautiques • Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité • Bonne communication écrite et orale • Volonté d’apprendre dans une PME dynamique Ce que nous proposons • Alternance polyvalente avec montée en compétences rapide • Vision concrète du fonctionnement d’une PME en croissance • Environnement IT stimulant • Encadrement structuré et passation organisée Candidature Envoyer CV rythme d’alternance date de démarrage: rh@csiim.fr