Responsable supervision de la paie et administrateur.rice fonctionnel sirh

Vos missions en quelques mots Co-piloter les activités de paie Assurer une veille réglementaire et technique relative à la paie, en lien avec la coordinatrice de paie et le référent fonctionnel SIRH. Partager l’actualité paie avec les membres de la DRH et le pôle paie de l’agence comptable. En alternance et en lien étroit avec la coordinatrice de paie et les gestionnaires carrière/paie : Veiller au respect du calendrier de paie Assurer un contrôle de la paie des élèves et des personnels Contrôler les variables de paie avant transmission à l’agence comptable Vérifier des pièces justificatives à l’appui des mouvements Assurer le calcul des charges et la liquidation de la paie Le cas échéant, participer aux échanges avec l’éditeur SIRH pour la résolution des anomalies. Assurer le calcul et la saisie de certaines indemnités collectives (forfait mobilité durable, indemnité compensatrice de CSG, revalorisation de la valeur du point, primes exceptionnelles, etc.), à répartir avec la coordinatrice de paie. Réaliser les déclarations annuelles et trimestrielles hors DSN. Rédiger des notes à destination des personnels, de la Direction et de l’agence comptable. Co-réaliser la DSN S’appuyer sur l’expertise de la coordinatrice de paie en matière de DSN, pour organiser avec elle la réalisation de la DSN, en alternance. Piloter la démarche qualité de la paie En qualité de référent « Contrôle interne comptable » de la DRH, superviser et développer les opérations de contrôle interne pour garantir la qualité des opérations de paie. Elaborer et décliner un plan de contrôle annuel thématique de la paie, en traçant les contrôles effectués et en proposant des actions correctives. Concevoir et maintenir des outils de contrôle de paie, en lien avec la DNSI. Rédiger et suivre, en lien étroit avec la responsable du pôle paie de l’agence comptable, la convention partenariale DRH/AC. Rédiger et diffuser des fiches procédures relatives à son domaine de compétences. Répondre aux demandes formulées dans le cadre du plan de contrôle de l’agence comptable, en lien avec la coordinatrice de paie et les gestionnaires carrière/paie. Administration fonctionnelle du SIRH Cantoriel Avec l’appui du chef de projet SIRH, et après une montée progressive en compétences sur le SIRH Cantoriel : Paramétrage du progiciel de paie Cantoriel, en lien avec l’éditeur du logiciel et les équipes ressources humaines et informatiques de l’EHESP Faire remonter et suivre la résolution des anomalies Définir, rédiger et relayer les besoins fonctionnels du service RH sur l’outil Cantoriel Réaliser des tests fonctionnels et valider les montées de version Assurer le suivi de l’exécution du marché de maintenance Etre l’interlocuteur privilégié de l’éditeur Autres missions Contribution aux opérations de clôture, en lien avec la contrôleuse de gestion sociale. Selon les besoins, piloter et participer à des groupes de travail Profil recherché Savoirs : Connaissance du statut et de l’organisation de la fonction publique Maîtrise de la réglementation et de la technique paie dans la fonction publique Maîtrise de la DSN et de son analyse La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’adapter à un outil métier Capacité à élaborer des tableaux de bord et des indicateurs Aptitude à la rédaction de notes et procédures Aptitude à gérer son activité dans un calendrier contraint et exigent Savoir être/qualités relationnelles : Grande discrétion et sens de la confidentialité Réactivité et force de proposition Rigueur Esprit d’équipe Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter marion.ganivet@ehesp.fr