Votre mission
En tant qu’Assistant polyvalent H/F, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du siège. Vos missions sont variées et demandent autonomie, rigueur et sens du service. Elles concernent principalement les aspects suivants :📞 Accueil & Standard :
* Gestion quotidienne des appels entrants (clients, fournisseurs, prestataires)
* Accueil physique des visiteurs, livreurs, partenaires
* Coordination des prestations internes (ménage, informatique, maintenance, etc.)
🚗 Gestion du parc automobile (~8 véhicules) :
* Suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations et sinistres
* Relations avec les garages de proximité, assurances
* Organisation des déplacements pour interventions ou dépannages
🧾 Gestion administrative & fournisseurs :
* Suivi complet des fournisseurs : création, RIB, conditions de paiement
* Pointage mensuel des factures, relances internes
* Coordination avec les services comptables, gestion des paiements anticipés
📬 Courrier & Documentation :
* Réception, tri, scan, redirection du courrier (RH, assurance, factures papier)
* Archivage et suivi documentaire
🖥 Matériel informatique & outils internes :
* Suivi des arrivées/départs de matériel informatique (PC, écrans, etc.)
* Gestion des incidents techniques (imprimantes, serveurs, box, téléphonie, etc.)
☕️ Logistique & Fournitures :
* Gestion des consommables (café, fournitures bureautiques)
* Commandes récurrentes mensuelles
💻 Support RH et Opérationnel :
* Assistance aux collaborateurs (attestations, arrêts maladie, intégration des nouveaux entrants)
Extraction mensuelle des heures via l’outil interne pour corrections/réajustements
Votre profil
Profil recherchéUn poste clé, au cœur des interactions de l’entreprise :· Formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, administratif ou équivalent· Expérience significative dans un poste similaire· Aisance relationnelle, sens de l’organisation· Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Outlook, Outils de dématérialisation)·
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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