Gestionnaire plateforme appel d'offre

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : GIP - Académie de Lyon
GIPAL Formation

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

Sous l’autorité du responsable de la plateforme AO, au sein d’un service de 3 personnes, le (la) référente assure :

• Encadrer techniquement l'équipe des gestionnaires

• Collaborer étroitement et efficacement à l'activité du Responsable de service en l'informant régulièrement et lui faire part des difficultés rencontrées dans l'exercice des missions, tant sur les plans techniques et juridiques qu'en termes de moyen

• Responsable de l’harmonisation des procédures et outils de suivi au sein du Service

• Proposer des actions visant à optimiser le suivi des marchés et la vision précise de l'état d'avancement des marchés en cours de passation, exécution et liquidation

• Organiser les activités (visio modalité du portage, prix…), la communication et la diffusion des informations au sein du réseau

• Responsable de l'archivage des dossiers de réponse.

• Responsable de la mise à jour mensuelle des documents sur les différentes plateformes.

• Responsable de la mise à jour du tableau de bord des indicateurs du service

• Référente RGPD

· Décision de diffusion

· Rédaction fiche synthèse

· Diffusion réseau

· Saisie tableau de pilotage

· Suivi indicateurs de veille

· Mise en forme des bilans annuels

· Mise à jour des procédures

· Suivi prestataire abonnement alertes

· Formation nouveaux collaborateurs

· Suivi stagiaire

· Recueil des positionnements

· Analyse DCE : attendus admin ET techniques

· Création des outils de collecte

· Organisation des temps d’échanges avec le groupement

· Co-animation avec responsable

· Réception / vérification / mise en forme / organisation des documents

· Contrôle au fil de l’eau des pièces

· Suivi demandes complémentaires post-dépôt

· En cas de notification : diffusion réponse

· En cas de non-attribution : demandes des notes et diffusion.

· Archivage des réponses techniques

· Suivi des attestations cotraitants

· Suivi des indicateurs de portage

· Contractualisation avec commanditaire

· Conventionnement cotraitant

· Mise en place outils de pilotage (suivi des flux)

· Formation du gestionnaire aux modalités / spécificités du marché

· Gestion des demandes complexes ou points de blocage

· Traitement des demandes

· Accompagnement du gestionnaire au traitement des demandes (jusqu’à la facturation des frais de gestion)

· Accompagnement du gestionnaire à la saisie du tableau de pilotage

· Préparation des données de pilotage

· Coanimation avec responsable Copil académiques, interacadémiques ou nationaux

· Coanimation avec responsable des points marché avec clients)


Profil recherché

· Bonnes connaissances de la réglementation et des procédures des A.O

· Rigueur et méthodologie

· Bon rédactionnel

· Sens des responsabilités, gestion des urgences, réactivité

· Connaissance des règles de gestion financière publique


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
* Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion


Compétences attendues

• Bonnes connaissances de la réglementation et des procédures des A.O
• Rigueur et méthodologie
• Bon rédactionnel
• Bon relationnel
• Sens des responsabilités, gestion des urgences, réactivité
• Connaissance des règles de gestion financière publique


Localisation

Localisation : 50 cours de la République 69100 Villeurbanne

* Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
* Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
* Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
* Flèche haut : déplacer la carte vers le haut


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

Le Groupement d'intérêt public de l'Académie de Lyon (GIPAL-Formation) est une structure qui rassemble des moyens et des ressources pour mener une mission d'intérêt général : soutenir les projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle.

Vacant à partir du 01/09/2025

*Rédactrice / Rédacteur de marchés publics*


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