Adjoint aux directeurs en charge des affaires médicalesf/h

Métier
Directeur - Autres métiers

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Service d'affectation
Direction des Affaires Médicales, de la recherche et de la stratégie

Présentation du service

La Direction des Affaires Médicales, de la recherche et de la stratégie a notamment pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du GHU. A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des effectifs, de la paie du personnel médical, le suivi du budget du personnel médical ainsi que le suivi des séances de la Commission Médicale d'Etablissement Locale (CMEL) et des diverses sous-commissions de la CMEL (commission d’organisation de la permanence des soins, commissions des structures, commission d’activité libérale).

Elle comprend :

• 1 Directeur des Affaires médicales, de la Recherche et de la Stratégie du groupe
• 1 Directeur adjoint des Affaires médicales, de la Recherche et de la Stratégie du groupe
• 2 Attachés d’Administration Hospitalière (1 attaché adjoint aux directeurs sur la recherche et responsable de la cellule
recherche et 1 attaché adjoint aux directeurs des affaires médicales – poste à pourvoir)
• 1 Adjoint des cadres responsable de la gestion et de la paie du personnel médical
• 5 gestionnaires en charge des carrières et rémunération


Vos missions

Sous la responsabilité de la directrice et du directeur adjoint, le responsable du bureau du personnel, en lien avec le responsable carrière-paie, est chargé de gérer administrativement les médecins seniors et juniors de l’ensemble du groupe, dans le respect de la réglementation et du projet social de l’établissement.

Il accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de leur recrutement jusqu’à leur départ en retraite. Il assure un rôle d’information et de conseil auprès du personnel médical et des chefs de service. Il assure également un rôle d’aide à la décision auprès de la directrice et du directeur adjoint.

Principales missions :

Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu’à la retraite et les recevoir en RDV

Informer et conseiller les personnels médicaux sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel

Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service et les leviers d’attractivité

Recensement et analyse des évolutions de la réglementation statutaire

Traitement des décisions administratives complexes concernant la carrière des personnels médicaux

Assurer le suivi du temps médical : tableaux de service, permanence des soins, droits à congé, C.E.T, du TTA via l’outil Chronos et suivi de la COPS

Elaboration et suivi des conventions relevant des affaires médicales (conventions de mise à disposition, activité intérêt général) et les contrats spécifiques (contrat d’activité libérale)

Pilotage de l’intérim médical


Organiser, superviser et contrôler l’activité paie et gestion administrative de la responsable paie et de l’équipe de gestionnaires

Encadrer les gestionnaires en charge des missions transversales

Assurer un bon niveau d’information et veiller au maintien des compétences de l’équipe

Assurer la continuité de gestion des dossiers en l’absence des directeurs


Superviser de la démarche de certification des comptes sur le cycle personnel médical et pilotage du contrôle interne

Aide à l’élaboration du bilan de l’activité libérale

Participation au suivi des dépenses de personnel médical en lien avec les directeurs et le contrôleur de gestion RH

Les missions sont exercées à titre principal à l’hôpital Avicenne (Bobigny) mais des déplacements sont à prévoir sur à l’hôpital Jean-Verdier (Bondy) et à l’hôpital René-Muret (Sevran) ou au siège de l’AP-HP (Paris).


Profil recherché

QUALITES REQUISES

Sens des responsabilités

Autonomie et disponibilité

Rigueur et méthode, anticipation

Sens de l'analyse et esprit de synthèse

Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité

Capacité d'animation d'équipe

Loyauté

PRE-REQUIS ET EXPRIENCE CONSEILLEE

Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT ou équivalent) et des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent)

Connaissance souhaitée des logiciels de gestion RH (HR Access, Chronos)


Horaires de travail
Forfait cadre

Télétravail
Oui

Vos avantages à l'AP-HP
Supplément Familial de Traitement (enfants). Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un service social dédié au personnel. Remboursement 75% du Pass Navigo Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions d’éligibilité Parkings à vélos Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs 25 Jours CA et 19 jours de RTT


Description de l'hôpital
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Référence de l'offre
2025-14898