CDD - 4 mois à partir de juin 2025.
Poste basé sur site.
MISSIONS
En tant que Coordinateur/trice Mobilité Internationale, vous êtes rattaché(e) à la Responsable Mobilité Internationale et vous gérez les différents aspects de la mobilité internationale, aussi bien administratifs qu'opérationnels.
Votre principal rôle est d'accompagner des collaborateurs en mobilité en Afrique de l'Ouest et Centrale dans le respect des procédures en vigueur.
En ce sens, vos principales missions sont les suivantes :
Rémunération / Contrôle :
*Elaboration des packages de rémunération et leur actualisation annuelle pour les expatriés de droit français et de droit anglais.
*Estimation et validation (via un outil SIRH interne) du coût global de la mobilité.
*Support des équipes RH locales dans l'élaboration et la validation des packages Locaux+.
*Transmission des instructions aux différents services de paie en France, au Royaume-Uni et en local.
*Contrôle et suivi de la mise en place des packages de rémunération.
*Audit annuel des différentes paies (rémunération, avantages sociaux).
Gestion administrative :
*Rédaction contractuelle : préparation des propositions d'embauche et de mutation, de contrats de travail et d'avenants d'affectation.
*Coordination des départs et retours d'expatriation (déménagements, constitution des dossiers d'immigration, .).
*Gestion et suivi des affiliations et des radiations auprès des différents organismes (couverture santé, pension fund, .) en coordination avec les services de paie.
*Contrôle et suivi des charges sociales et contributions.
*Mise à jour des outils SIRH (HR Access, E2Time).
*Contrôle et suivi des différents avantages liés à l'expatriation (budgets voyages, frais de scolarité, primes de rideau, .)
*Mise à jour des reportings liés à la mobilité internationale en coordination avec le service Compensations & Benefits.
*Gestion des VIE: demandes d'affectation, lien avec Business France et les entités locales, suivi administratif.
Sujets transverses :
*Contribution aux études ponctuelles de la mobilité internationale.
*Veille et mise en place des fiches pays portant sur des aspects locaux de droit social et/ou de fiscalité.
*Être force de proposition dans l'évolution et l'optimisation des pratiques/procédures administratives au sein du pôle mobilité internationale.
PROFIL
Vous êtes diplômé d'un BAC+5 avec une spécialisation en Ressources Humaines.
Expérience de 3 à 5 ans en Ressources Humaines au minimum.
Une expérience de 2 ans minimum en Mobilité Internationale vous permettra de mieux appréhender ce challenge.
Vous maitrisez l'anglais à un niveau courant, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Vous maîtrisez Pack Office et vous êtes particulièrement à l'aise sur Excel.
Réactif(ve) et polyvalent(e), vous êtes habitué à travailler dans un environnement très évolutif.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous serez amené(e) à faire respecter les politiques en place et à tenir des délais impartis.
Doté d'un bon sens relationnel et soucieux du respect de la confidentialité, vous saurez vous adapter à différents interlocuteurs tant internes qu'externes et de tout niveau.
Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe et évoluer dans un environnement multiculturel !
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