Description du poste
Contexte
Au sein du service Achats, le/la stagiaire participe au suivi opérationnel des commandes et à la gestion administrative fournisseurs. Il/elle contribue également à l’optimisation des outils et des processus internes.
Ce stage permet d’acquérir une vision complète du fonctionnement d’un service achats et de ses interactions avec les fournisseurs et les services internes.
Missions principales
Gestion des commandes
* Passation des commandes fournisseurs
* Suivi des commandes en cours
* Relances fournisseurs (délais, livraisons, documents administratifs)
* Participation aux appels d’offres
Suivi administratif et financier
* Collecte des réceptions des prestations effectuées pour accords de règlement
* Vérification et suivi des documents administratifs fournisseurs
* Lecture et analyse comparative des Conditions Générales de Vente (CGV) vs Conditions Générales d’Achat (CGA)
* Création des profils fournisseurs
Support logistique
* Gestion des demandes logistiques du HQ
Gestion des données et outils
* Cleaning et mise à jour des fichiers Excel (base articles MXP, Yooz…)
* Rédaction des process achats avec le support des acheteurs
* Transfert et contrôle des données d’ASPEN vers Yooz
* Fiabilisation des bases de données achats
Organisation documentaire
* Archivage et structuration du SharePoint Achats :
o Contrats
o Documents administratifs envoyés aux fournisseurs
o Procédures et process internes
Qualifications
Profil recherché
* Formation Bac+2 à Bac+5 (École de commerce, Université, IAE)
* Bonne maîtrise d’Excel
* Rigueur et sens de l’organisation
* Maitrise de l’anglais
Compétences développées
* Processus achats et gestion fournisseurs
* Analyse contractuelle (CGV / CGA)
* Gestion administrative et financière des achats
* Utilisation d’ERP et d’outils de dématérialisation
* Structuration et fiabilisation de bases de données
Informations supplémentaires
Our commitment to Diversity & Inclusion:
We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent.
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