Description du poste
Au sein du pôle Incentive, vous serez en charge de la gestion administrative des voyages & congrès qui ont lieu en France ou à l'étranger :
* Gestion des participants et relance,
* Gestion des réservations (inscriptions, vols, hôtels, transferts, activités.),
* Gestion des listes aériennes et des roomings list,
* Gestion et suivi des dossiers d'assurances passagers auprès de notre partenaire,
* Gestion des formalités pour les pays étrangers,
* Réalisation des carnets de voyages et étiquettes bagages nominatives avant chaque départ,
* Gestion de la signalétique
Qualifications
* Expérience de minimum 1 an dans le domaine de la gestion administrative
* Rigueur et méthode
* Aisance pour la gestion des tableaux Excel
* Respect des délais
* Bonne maitrise de l'anglais
* Pack office
* Capacité d'organisation
* Capacité à gérer en parallèle plusieurs projets
* La maitrise de Filemaker serait un +
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de publicité
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