Gestionnaire administratif et logistique f/h (nouvelle fenêtre)

Contexte

Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.

Vos missions

Le.la Gestionnaire administratif et logistique assure le bon déroulement des opérations administratives et logistiques, en veillant à l’organisation, à la gestion des ressources et à la coordination des équipes entre plusieurs centres. Vous aurez plusieurs missions :

Administratif :

1. Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers ,rapports, comptes-rendus).
2. Organiser et classer les documents physiques et numériques.
3. Assurer la mise à jour des bases de données internes (contacts, contrats…).
4. Gérer la communication entre les différents centres pour assurer la bonne circulation de l’information.

Gestion :

5. Planifier et coordonner l’utilisation des espaces communs (réservations des salles de réunion, organisation d’événements).
6. Suivre et gérer les commandes et livraisons (réception, contrôle, stockage).
7. Assurer la remise du matériel aux nouveaux salariés (badge d’accès aux locaux, clés, etc.)
8. Assurer le suivi des stocks (fournitures, matériel, etc.).

Support Logistique :

9. Planifier et suivre les interventions techniques (maintenance, réparations).
10. Coordonner les relations avec les prestataires externes (informatique, nettoyage…).
11. Organiser les déménagements et aménagements internes.
12. Assurer le respect des normes de sécurité (registres, exercices d’évacuation…).
13. Gérer les clés et l’accès aux locaux.

CDI temps plein (39h/semaine) à pourvoir à partir du 01.06.. Salaire de 29 € bruts annuels.

Formation

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac) dans la filière de l'assistanat de gestion ou des achats.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins un an à un poste équivalent.

Compétences

14. Organisation et gestion des priorités.
15. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
16. Sens du service et capacité à travailler en équipe.
17. Autonomie, réactivité et rigueur.

Connaissances

Vous connaissez les méthodologies achats et logistique. Vous traitez les informations en fonction de leur pertinence, assurer la gestion administrative liée à votre activité. Vous êtes capable d'assimiler et d'appliquer les procédures et règles internes.

Salaire ou indemnités

€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Avantages

Mutuelle groupe, tickets restaurant (10€, pris en charge à 60 %), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possibles.

Conditions d'exercice

18. Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
19. Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
20. Respect des codes éthiques et des obligations liées aux conflits d'intérêt.