Assistant(e) administratif(ve) enfance jeunesse education

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La Direction Enfance Jeunesse Education recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) pour assurer le remplacement de l'agent titulaire durant son indisponibilité pour raison de santé. Missions / conditions d'exercice Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Enfance Jeunesse Education
Vous assurez la partie administrative du service EJE :
-La facturation de la restauration scolaire, du périscolaire, du centre de loisirs, …
-La gestion et le suivi des dossiers en lien avec les activités du service (courriers, inscriptions, demande de subventions, …)
-La gestion et le suivi des inscriptions et des dossiers scolaires en lien avec les directeurs d’école.
Vous accueillez et informez le public sur les différents dispositifs proposés par le service. Profils recherchés Conditions d’exercice :
Travail en bureau
Poste à temps complet sur 5 jours (du lundi au vendredi)
Disponibilité exigée pour les pics d’activité liés au début et à la fin de l'année scolaire

Profil :
-Maîtriser les techniques d’accueil et de secrétariat
-Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, connaissance du logiciel Berger Levrault enfance appréciée)
-Notions en comptabilité, en commande publique et en procédures des dépenses publiques
-Aisance relationnelle
-Discrétion professionnelle
-Être réactif, rigoureux et curieux d’esprit
-Comprendre les demandes et identifier leur degré d’urgence,
-Contrôler/vérifier des informations
-Garant de l’image du service public