Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune de Rives-en-Seine propose un poste en CDD pour un remplacement de congé maternité, au sein de son pôle Assemblées, Affaires générales et Proximité, composé de 5 agents administratifs. Missions / conditions d'exercice Missions principales:
Accueil physique et téléphonique du public
*Recevoir et orienter les demandes et diffuser les informations en les hiérarchisant selon leur caractère d'urgence ou de priorité
*Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour tous
*Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
*Réceptionner, enregistrer et vérifier le courrier et les dossiers
*Trier classer et archiver les documents
Planification et suivi
*Gérer les agendas, les plannings de réservation
*Renseigner des tableaux de suivi des activités
*Utiliser des logiciels et des progiciels : WORD, EXCEL, OUTLOOK, COSOLUCE, COMEDEC, ELIRE, FAST FAMILLE, GRR (Gestion Réservation de Ressources), GESCIME, DISPOSITIF de RECUEIL, IXBUS
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Tenue administrative des registres d'état civil
Missions secondaires :
Participation à l'organisation des élections et suivi des mouvements des administrés
Enregistrement des dossiers de demande de CNI et passeports et délivrance des titres
Enregistrement des dossiers de Recensement citoyen
Gestion administrative du cimetière - travail en lien avec les Services Techniques pour la programmation des travaux (entretien ou investissement)
Réservation du véhicule de service
Gestion administrative des réservations de salles et des clés
Encaissement des repas de restauration scolaire (maternelle et primaire)
Déclaration ouverture débits de boissons
Déclaration taxis
Participation au recensement de la population
Participation à la préparation des réunions de Conseil municipal et suivi des dossiers
Tenue administrative des registres des actes de la collectivité
Suivi des dépenses liées à ses fonctions (devis, bons de commande…)
AGENCE POSTALE :
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique
Renseignement à la clientèle sur les nouveaux produits et services de La Poste
Utilisation des logiciels spécifiques à la POSTE : LPAC, Papyrus
Affranchissement (lettres, colis...)
Vente de produits ( carnet de timbres, colissimo, chronopost...)
Vente de services ( contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier...)
Distribution des objets en instance
Opérations financières : retrait d'espèces, dépôt d'espèces, dépôt de chèques
Gestion des stocks (commande de produits auprès du bureau d'Yvetot)
Gestion des fonds (commande de fonds auprès du bureau d'Yvetot tous les 15 jours)
Envoi à la comptabilité au bureau d'Yvetot de la situation de caisse quotidiennement
Missions secondaires :
Accueil des usagers au point informatique mis à la disposition par la commune
Aide à la confection des colis
Gestion du point photocopieur mis à disposition par la commune Profils recherchés
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