Gestionnaire comptable - comptabilité publique h/f

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d'Europe de l'Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C'est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l'environnement.

Etablissement public de l'Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La direction territoriale de Paris contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 210 collaborateurs.

Présentation de l'agence

L'Agence de Gennevilliers a en charge la gestion d'un des quatre secteurs gérés par HAROPA PORT DT de Paris (les autres étant la Seine Amont, la Seine Aval et le bief de Paris).

Le domaine géré par l'agence est le port de Gennevilliers, plateforme multimodale d'environ 400 hectares, accueillant 270 entreprises représentant 8.000 emplois directs.

L'équipe d'environ 25 personnes s'organise autour de trois services :

- Le Service Administratif et Financier (SAF) qui a notamment en charge la gestion budgétaire et comptable, la déclinaison locale des politiques RH/MG, l'exploitation de 1er niveau de la plateforme (sureté/sécurité, nettoiement) et l'animation de la politique environnementale. L'exploitation de la plateforme de Gennevilliers est certifiée ISO 14001.
- Le Service Exploitation et Travaux (SET) qui a en charge les opérations d'ingénierie (notamment VRD, ferroviaires, fluviales) sur l'ensemble des espaces publics et des terrains amodiés (maîtrise d'ouvrage et parfois maîtrise d'oeuvre), et l'exploitation/maintenance de 2ème niveau de ces espaces.
- Le Service Immobilier (SI) qui a en charge les opérations d'ingénierie et d'exploitation (neuf, réhabilitations lourdes ou petit entretien) sur l'ensemble du parc immobilier directement propriété de l'établissement (environ 200 000m²) et également le suivi commercial sous la responsabilité de son chef de service. Dans le cadre de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) s'appliquant aux établissements publics et sous l'autorité du Directeur d'Agence et du Responsable du Service Administratif et Financier, en binôme avec l'autre comptable de l'Agence, l'intéressé(e)sera en charge des missions suivantes, :

- Assurer les tâches des processus comptables de premier niveau relevant du domaine de l'ordonnateur, notamment :
- Comptabilisation des engagements juridiques liés aux commandes lancées par l'Agence (notamment relatives aux marchés traités par les agents opérationnels) : contrôle et validation de l'engagement juridique ; alimentation des outils financiers en informations comptables et analytiques ; diffusion des bons de commande aux fournisseurs ;
- Traitement des factures et liquidation des pièces de dépenses liées à l'activité de l'Agence ; rapprochement des factures avec les engagements juridiques et les « Services Faits » certifiés par les responsables de service et la direction (yc accompagnement des opérationnels dans la préparation des services faits) ; création et validation des demandes de paiement ; génération des écritures comptables d'ajustement ;
- Liquidation de certaines recettes générées par l'activité de l'Agence : calcul et émissions des factures et titres de recettes, notamment liées aux charges générées par les clients du port, ou encore de subventions obtenues pour le financement de travaux.
- Immobilisation comptable des investissements.

- Assurer les tâches des processus budgétaires de premier niveau relevant du domaine de l'ordonnateur, notamment :
- Préparation des demandes d'ouvertures des opérations nécessaires à l'exécution du budget ;
- Produire les éléments budgétaires pour assurer la préparation, le pilotage et le suivi de l'exécution budgétaire de l'Agence (investissement, fonctionnement, recettes)
- Produire les éléments de suivi et de synthèse des impayés clients
- Produire des éléments de suivi de synthèse comptable d'exécution des marchés

- Assurer la relation comptable avec les fournisseurs et les clients (réponse aux demandes, traitement des recours et réclamations etc.)

- Participation aux travaux d'arrêtés annuels des comptes.

- Assurer le suivi administratif et financier des marchés de l'Agence (ou utilisés par l'Agence), notamment :
- saisie dans les logiciels de suivi administratif et comptables des marchés ;
- émission des états d'acomptes, des ordres de services et des décomptes généraux

Pour ce faire, l'intéressé(e) travaillera en étroite coordination avec les équipes opérationnelles de l'Agence (conducteurs de travaux, chargés d'opération, responsable de service) ainsi que les équipes du siège (service comptable, DAF, DA).

L'intéressé(e) sera conduit(e) à utiliser différents logiciels métiers de l'établissement.