Le service administratif gère les activités administratives, les ressources humaines, les finances et les relations avec les usagers pour toute la direction.
L'assistant(e) comptable réalise les tâches comptables pour la direction territoriale.
Activités principales :
En tant que comptable, l'assistant doit :
Faire des bons de commande,
Préparer le paiement des factures,
Informer et relancer les techniciens et prestataires,
Utiliser le logiciel comptable et faire des extractions simples,
Demander la création de nouveaux fournisseurs ou clients,
Demander des virements de crédits,
Suivre les opérations d'investissement et relancer les fournisseurs,
Travailler avec le secrétariat général et les services financiers,
Mettre à jour les outils de suivi comptable (statistiques, suivi des dépenses.),
Suivre les marchés publics,
Émettre des titres de recettes (redevances, amendes.),
Appliquer les consignes et procédures du service,
Participer à des formations pour mettre à jour ses connaissances,
Assister aux réunions de la direction,
S'impliquer dans les projets du service.
Activités occasionnelles :
Aider au fonctionnement administratif du service (accueil, téléphone, courrier, classement.).
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