Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Notre client, spécialisé dans l'organisation d'événements professionnels et privés, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).
Ce poste allie relation client, gestion administrative et suivi qualité, dans une ambiance conviviale et dynamique.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil & gestion administrative :***Accueillir les clients (physique et téléphonique) et les conseiller,***Réaliser les commandes, devis, factures, encaissements,***Gérer les documents administratifs, courriers, classements, relances,***Assurer l'envoi de mails, la mise à jour de l'agenda, l'affichage des plannings,***Suivre les fournisseurs, les besoins en nappage et consommables,***Apporter un appui administratif à l'équipe logistique et à l'atelier.***- Référente qualité & propreté :***Contrôler la propreté, qualité et quantité du matériel au départ et au retour,***Veiller à l'hygiène de la vaisselle, des locaux et du matériel,***Participer à l'entretien des bureaux et de l'atelier,***Être force de proposition pour améliorer les procédures et la qualité de service.***SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 ou disposez d'une expérience en gestion administrative ou accueil client. Vous êtes à l'aise en relation clientèle, avec une présentation soignée et un bon savoir-être.
La maîtrise de Word, Excel et Outlook est indispensable. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie, d'esprit d'équipe et de polyvalence.
Une connaissance du secteur événementiel ou de la restauration est un plus, tout comme une aisance avec les réseaux sociaux.
Informations complémentaires :***Poste basé à Vitré,***Horaires : 8h30-12h / 13h30-17h30, du lundi au vendredi,***Prise de poste : Mi-septembre à début octobre,***Type de contrat : CDI (après période d'essai).***Vous êtes intéressé(e) par ce poste ? Alors n'hésitez pas à postuler ou à nous contacter au***!