Nous recherchons un(e) Assistant(e), responsable de la comptabilité, de l'administratif et des opérations Import. Polyvalence, rigueur et bonne communication sont indispensables. Nos interlocuteurs en France sont des dirigeants d'entreprise, leurs directeurs/assistants achats, contrôleurs de gestion et/ou logisticiens.
MISSIONS
Gestion comptable et administrative
- Facturation OSIA, suivi des paiements clients et fournisseurs en collaboration avec notre cabinet d'expert-comptable.
- Suivi des prestataires et gestion des paiements administratifs.
- Tenue des comptes clients et fournisseurs en coordination avec OSIA Hong Kong.
- Gestion administrative, comptable et déclarative d'OSIA France.
- Gestion documentaire : classement et archivage, tant papier que numérique.
Suivi des importations
- Gestion du planning des commandes.
- Suivi des importations : planification, contrôle et optimisation des flux logistiques.
- Suivi des paiements des clients aux fournisseurs/partenaires.
- Coordination des expéditions et des opérations logistiques avec les transitaires et les clients pour garantir des livraisons fiables et ponctuelles.
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience en Logistique, Approvisionnement ou Import
- 5 ans d'expérience minimum en administratif et comptabilité, dans l'import/export et/ou logistique. - Bonne communication en français et anglais (écrit). - Forte capacité organisationnelle, autonomie et sens des priorités. - Esprit analytique, rigueur, sens du détail et capacité à résoudre les problèmes.
COMPÉTENCES REQUISES (classées par importance)
1/ Indispensables - Excellente maîtrise d'Excel et bonne maitrise MS Office (Outlook, Word, PowerPoint). - Aisance avec les documents commerciaux et leur classement (papier / cloud). - Maitrise du Français (Ecrit et Parlé) et aisance avec l'Anglais écrit.
2/ Importantes - Organisation naturelle, autonomie, gestion structurée du travail. - Expérience en relations clients/fournisseurs (commandes, devis, factures.).
3/ Facturation - Comptabilité - Rapprochements bancaires, utilisation de logiciels comptables (MEG, TEOGEST ou équivalents).
4/ Logistique - Approvisionnement - Un minimum d'expérience en fret maritime, aérien, terrestre ou en gestion d'approvisionnement est un avantage pour s'intégrer rapidement.
CONDITIONS & INFORMATIONS SUR LE POSTE
- Rattaché directement au Directeur Général d'OSIA France.
- Temps partiel (min. 20h/semaine) à temps plein selon profil (et envie d'évolution).
- Poste basé à Nancy centre avec possibilité de télétravail.
- Possibilité de logement si besoin.
- Déplacements possibles et ponctuels en Europe (visite clients, fournisseurs, salons pro.).
- Rémunération attractive :
o Salaire sur 13 mois
o Prime mensuelle
o Bonus annuel
o Avantages sociaux
- Formation d'un mois + formation continue pour évolution possible vers poste de management.
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