Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative f/h

Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – SUD Référence MINT_BA011PNC-112512 Date de début de diffusion 19/11/2025 Date de parution 20/11/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Intitulé long de l'offre Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative F/H Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative F/H Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Activités principales : Assurer le secrétariat de direction du chef de service et de son adjoint : - accueil téléphonique et physique - prise de RDV, réalisation de courriers réponses avec les éléments transmis Organiser, distribuer, affranchir, enregistrer sur le logiciel approprié et transmet le courrier administratif (compostage du courrier, enregistrement sur le logiciel ALICE, répartition). Diffuser les permanences hebdomadaires, les notes de service. Mettre à jour les répertoires téléphoniques et organigrammes du service. Gèrer le planning du médecin contrôleur conventionné de l’administration pour les services extérieurs (prise de RDV, gestion/transmission des certificats médicaux d’aptitude aux services concernés). Assurer l’organisation et la gestion administrative des stages « éducation nationale » : préparation des notes de service, plannings, alimentation tableau de suivi, convention Assurer la polyvalence en matière de gestion administrative des personnels (carrière, formation, discipline, absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi Dialogue, tenue des dossiers individuels,…), en liaison avec le bureau des ressources humaines local. Environnement professionnel : Secrétariat de direction. Enregistrement du courrier sur logiciel A.L.I.C.E. Secrétariat médical. Accueil téléphonique, classement. Polyvalence pour : Gestion des ressources humaines, alimentation et fiabilisation sur logiciel DIALOGUE Établissement des frais de missions (CHORUS DT). Gestion de proximité des personnels (suivi de carrière et tenue des dossiers individuels au niveau local). Pour des questions pratiques, le titulaire du poste est rattaché, pour gestion, au chef BLS. Composition du service : Secrétariat : 1 adjoint(e) administratif(ve) BLS : 1 secrétaire administratif(ve) - 1 adjoint(e) administratif(ve) Liaisons hiérarchiques : Chef(fe) de circonscription et son adjoint(e) Liaisons fonctionnelles : Chef(fe) du Service départemental de soutien opérationnel et son adjoint(e) - Chef(fe) du BLS - la DDPN - le SGAMI - le tribunal judiciaire - la préfecture - différents services de police et de gendarmerie Vos perspectives : La variété des tâches offertes par la gestion du secrétariat permet d'acquérir une polyvalence et une réactivité qui ouvrent des perspectives vers d'autres domaines d'activité ; la maîtrise des process de la gestion RH de proximité peut également permettre de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes Conditions particulières d'exercice Utilisation des logiciels Writer et Calc, applications spécifiques courrier de la DGPN, messagerie électronique, intranet Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences informatiques/bureautiques - niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences juridiques - niveau initié - à acquérir Savoir-faire : Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - à acquérir Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - à acquérir Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - à acquérir Savoir s'adapter - niveau pratique - requis Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations. Localisation du poste : Commissariat de police - 44 boulevard du Général de Gaulle - 11100 Narbonne Personne à contacter : Chef BLS - 04.34.36.38.53 – ddpn11-narbonne@interieur.gouv.fr Codes fiches d'emploi : ERUSA010 - Secrétaire (60 %) ERGRH011 - Chargé(e) de la gestion RH de proximité (40 %) Pour candidater : formulaire à compléter http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Aude (11) Géolocalisation du poste Narbonne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Narbonne Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Contact 1 ddpn11-mobmi@interieur.gouv.fr