Assistant(e) business intelligence (bi) - kincy

Descriptif du poste

Nous recherchons pour notre service Conseil, un(e) Assistant(e) Business Intelligence (BI) en Freelance.

L’Assistant Business Intelligence a pour mission de soutenir l’équipe Conseil sur l’analytique et la standardisation des process, en préparant les analyses, la fabrication de budgets, les présentations nécessaires aux consultants pour leur rendez-vous clients. Il/elle participe à la production d’analyses, à la coordination des équipes et à la mise en place de templates et de reporting standardisés.

Responsabilités principales :

1. Analytique et Reporting :

o Fabriquer des analyses ad hoc et régulières pour les équipes de Paris et Marseille.
o Créer et maintenir des dashboards et reporting standardisés pour faciliter la lecture et la prise de décision.
o Produire et suivre les budgets, les licences, les charges CAPEX/OPEX et différents calculs analytiques selon les besoins du département.
o Mettre en place des templates et modèles pour uniformiser les analyses et documents.
o Travaillez en liens avec la BI back qui réalise l'extraction des données,
o Êtes en charge de la restitution des données au département Conseil,
o Réalisez les tableaux de bord Power BI afin de fournir des reportings en adéquation avec les besoins,
o Assurez la qualité, la cohérence et la sécurité des données,
o Intégrez et modélisez des sources de données multiples.

2. Coordination et Back Office :

o Gérer la logistique des projets analytiques : suivi des commandes, relances auprès des équipes, gestion des micro-tâches.
o Assurer le suivi administratif (devis, factures, bon de commande).
o Coordonner les informations entre les équipes de Paris et Marseille pour garantir la cohérence et la standardisation des process.
o Organisez le delivery sur votre périmètre.

3. Communication :

o Communiquer efficacement avec les consultants, chefs de projet et autres parties prenantes.
o S’assurer que les informations et analyses sont transmises clairement et dans les délais.
o Formez les utilisateurs sur site ou à distance,
o Produisez des supports de formation (documentation technique et vidéo) pour apprivoiser les rapports produits,
o Assurez une veille technologique sur les outils BI,
o Résolvez les problèmes techniques liés à Power BI,
o Fédérez les utilisateurs autour de la restitution de la data.

Profil recherché :

• Formation Bac+3/5 en Informatique, Systèmes d’Information, Data Analytics, Business Intelligence ou équivalent, avec une forte orientation IT.
• Compétences analytiques solides et rigueur dans le traitement des données.
• Maîtrise d’outils BI et Excel avancé ; maîtrise de Power BI.
• Capacité à coordonner et relancer des équipes, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Bonnes compétences de communication écrite et orale.
• Sens du détail et autonomie dans le suivi des tâches répétitives ou logistiques.

Expérience :

• Idéalement 2 à 5 ans d’expérience dans le reporting, la Business Intelligence, l’analytique ou le contrôle de gestion.
• Expérience dans un environnement conseil ou multi-sites est un plus.
• Maîtrise des outils BI (Power BI, Tableau) et Excel avancé.
• Connaissance des budgets et des calculs analytiques.
• Expérience en coordination d’équipes et suivi de process logistiques est un atout.

Qualités personnelles :

- Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
- Autonomie : savoir anticiper les besoins des équipes et travailler de manière proactive.
- Sens de la communication : capable de relayer l’information clairement et d’interagir avec différents interlocuteurs.
- Esprit analytique : capacité à interpréter les données, produire des analyses fiables et proposer des améliorations.
- Polyvalence : capable de passer des tâches analytiques à la coordination/logistique.
- Esprit d’équipe : collaboratif et force de proposition pour standardiser et améliorer les process.

Nous recherchons pour notre service Conseil, un(e) Assistant(e) Business Intelligence (BI) en Freelance.

L’Assistant Business Intelligence a pour mission de soutenir l’équipe Conseil sur l’analytique et la standardisation des process, en préparant les analyses, la fabrication de budgets, les présentations nécessaires aux consultants pour leur rendez-vous clients. Il/elle participe à la production d’analyses, à la coordination des équipes et à la mise en place de templates et de reporting standardisés.

Responsabilités principales :

1. Analytique et Reporting :

o Fabriquer des analyses ad hoc et régulières pour les équipes de Paris et Marseille.
o Créer et maintenir des dashboards et reporting standardisés pour faciliter la lecture et la prise de décision.
o Produire et suivre les budgets, les licences, les charges CAPEX/OPEX et différents calculs analytiques selon les besoins du département.
o Mettre en place des templates et modèles pour uniformiser les analyses et documents.
o Travaillez en liens avec la BI back qui réalise l'extraction des données,
o Êtes en charge de la restitution des données au département Conseil,
o Réalisez les tableaux de bord Power BI afin de fournir des reportings en adéquation avec les besoins,
o Assurez la qualité, la cohérence et la sécurité des données,
o Intégrez et modélisez des sources de données multiples.

2. Coordination et Back Office :

o Gérer la logistique des projets analytiques : suivi des commandes, relances auprès des équipes, gestion des micro-tâches.
o Assurer le suivi administratif (devis, factures, bon de commande).
o Coordonner les informations entre les équipes de Paris et Marseille pour garantir la cohérence et la standardisation des process.
o Organisez le delivery sur votre périmètre.

3. Communication :

o Communiquer efficacement avec les consultants, chefs de projet et autres parties prenantes.
o S’assurer que les informations et analyses sont transmises clairement et dans les délais.
o Formez les utilisateurs sur site ou à distance,
o Produisez des supports de formation (documentation technique et vidéo) pour apprivoiser les rapports produits,
o Assurez une veille technologique sur les outils BI,
o Résolvez les problèmes techniques liés à Power BI,
o Fédérez les utilisateurs autour de la restitution de la data.

Profil recherché :

• Formation Bac+3/5 en Informatique, Systèmes d’Information, Data Analytics, Business Intelligence ou équivalent, avec une forte orientation IT.
• Compétences analytiques solides et rigueur dans le traitement des données.
• Maîtrise d’outils BI et Excel avancé ; maîtrise de Power BI.
• Capacité à coordonner et relancer des équipes, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Bonnes compétences de communication écrite et orale.
• Sens du détail et autonomie dans le suivi des tâches répétitives ou logistiques.

Expérience :

• Idéalement 2 à 5 ans d’expérience dans le reporting, la Business Intelligence, l’analytique ou le contrôle de gestion.
• Expérience dans un environnement conseil ou multi-sites est un plus.
• Maîtrise des outils BI (Power BI, Tableau) et Excel avancé.
• Connaissance des budgets et des calculs analytiques.
• Expérience en coordination d’équipes et suivi de process logistiques est un atout.

Qualités personnelles :

- Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
- Autonomie : savoir anticiper les besoins des équipes et travailler de manière proactive.
- Sens de la communication : capable de relayer l’information clairement et d’interagir avec différents interlocuteurs.
- Esprit analytique : capacité à interpréter les données, produire des analyses fiables et proposer des améliorations.
- Polyvalence : capable de passer des tâches analytiques à la coordination/logistique.
- Esprit d’équipe : collaboratif et force de proposition pour standardiser et améliorer les process.


Kincy c’est plus de 20 ans d’expérience au service de ses clients : PME, Start-up, ETI, avec ou sans fonction informatique interne. Nous accompagnons nos clients dans la gestion de leur système d'information et pilotons leur fonction IT en adéquation avec leurs enjeux et stratégie d’entreprise.

Basée à Paris, Marseille et Papeete,Kincy est une équipe de 65 collaborateurs dévoués de différents profils, organisée autour de 3 pôles de compétences :
- Conseil et pilotage de votre SI
- Exploitation et maintenance informatique
- Gestion et intégration de projets informatiques
renforcés par les services techniques Cybersécurité et Kaizen (Amélioration Continue) et 4 fonctions Support (Marketing/Commerce RH, Admin/Finance, ADV/Achats)