Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de Maisons alfort, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Roissy CDG. du lundi au vendredi une semaine sur deux 08h30-16h30 et 10h00-18h00 avec 1h de pause repas. Anglais bilingue exigé Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : - Réception et planification des demandes de visites (fournies par le service commercial), coordination des créneaux horaires et consolidation des listes de visiteurs. - Préparation de l'accès : o Saisie et suivi des demandes d'accès dans logiciel o Demandes collectives de badges et retrait/retour des badges selon les procédures du site. - Coordination de la disponibilité des guides pour s'assurer que les bons guides sont affectés à chaque visite. - Communication et coordination pour la réservation des salles de réunion et/ou de la restauration selon les besoins des visites. - Goodie packs : préparation d'un pack par visiteur - Communication avec les visiteurs : envoi de confirmations individuelles à chaque participant, à l'aide du modèle (que nous vous fournirons), y compris les instructions d'accès et de sécurité. - Reporting : tenue d'une feuille de suivi à chaque visite (statut d'accès, visiteurs confirmés/présents, incidents, actions correctives).
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