Gestionnaire de planning sorbonne / malesherbes (réf. 43961) (h/f)

Offre n° 195SSVZ
Gestionnaire de planning Sorbonne / Malesherbes (réf. 43961) (H/F)

Au sein du Pôle « Gestion Logistique des Usages (PGLU) » de la Direction des bâtiments et de la logistique (DBL) de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :Localisation : Campus Malesherbes - 1, rue Victor Cousin 75006 PARISFonctions : Gestionnaire de planning Sorbonne / MalesherbesCatégorie : BCorps : TechBAP : JEmploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrativePoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).A pourvoir dès septembre 2025.Mission Principale :La personne recrutée est chargée de la mise en place des emplois du temps et des plannings dexamens du site Sorbonne/Champollion et du site Malesherbes, de la Faculté des Lettres. Elle pourra être amenée à se charger du planning sur lun des sites en lien hiérarchique, en cas dabsence dun/e collègue.Missions :- Gérer le planning des amphithéâtres et salles de cours attribués à la Faculté des Lettres / Sorbonne-Champollion / Malesherbes/ Maison de la Recherche/ Clignancourt et Centre détudes Slaves- Travailler en lien étroit avec les collègues du service planning afin dassurer une continuité de service- Optimiser loccupation de ces locaux- Réserver les salles selon les projets demplois du temps adressés par les UFR pour les cours et les examens- Réserver les salles pour les examens en relation avec le service des examens et assurer (en renfort) la permanence des examens sur le site Malesherbes- Traiter les demandes ponctuelles internes et externes de demandes despace- Traiter les demandes des services ou des enseignants pour les réunions et manifestations diverses (colloques, séminaires)Formations obligatoires :- Oui : AdeSoft - Logiciel planning de la FL

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H4/semaineTravail en journée
Salaire

* A partir de 2083 euros brut mensuel


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté
* Bac ou équivalent


Compétences

* Classer des documents
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Allouer moyens locaux en conformité avec directive
* Appliquer règles,procédures administratives
* Bon relationnel et sens du travail en équipe
* Capacité à adapter ses explications
* Capacité à organiser, planifier son travail
* Contribuer à l’optimisation occupation locaux
* Coordonner l’ensemble des activités sur le centre
* Disponibilité et réactivité
* Informer et rendre compte à sa hiérarchie
* Sens de l’analyse et force de proposition


Savoir-être professionnels

* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Avoir lesprit déquipe


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur dactivité : Enseignement supérieur


Employeur

0 salarié (nayant pas deffectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de lannée de référence)


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