Assistant adv export

Description du poste

🚀 Assistant ADV Export (H/F) – Basé à Gan

📍 Basé à Gan (64) – CDI

Et si vous rejoigniez un groupe en pleine expansion, ancré dans des racines familiales et animé par l’esprit entrepreneurial ?
Chez OGEU Groupe, nous transformons des marques emblématiques (Quézac, Ogeu, Plancoët, Sainte Baume, Hapchot, Sarriat…).

🎯 Votre mission
Rattaché(e) à la Responsable ADV Export, vous êtes un maillon clé de la relation client internationale et du bon déroulement des opérations export. Vous aurez pour missions principales :

📦 Gestion des commandes export
• Accuser réception des commandes clients et les traiter en vérifiant leur complétude et leur conformité aux CGV
• Établir les factures pro forma et assurer leur validation par le client
• Contrôler la disponibilité des produits
🌍 Organisation des expéditions
• Préparer les dossiers d’expédition : certificats d’origine, documents douaniers, liasse export
• Coordonner les opérations avec les transitaires et les usines pour le positionnement et l’enlèvement des conteneurs
• Veiller au respect des délais d’enlèvement et d’expédition
📊 Suivi administratif et commercial
• Mettre à jour le carnet de commandes (ruptures, reports, ajustements)
• Vérifier la conformité des termes et des conditions de paiement à l'émission de la facture du client dans le respect de la législation du pays
• Créer les client et maintenir à jour la base de données clients
• Faire le suivi des commandes auprès des clients (reporting)
• Reporting interne
• Valider les factures fournisseurs

🤝 Gestion de la relation client
• Traiter les litiges clients (transport, qualité produit…)
• Valider les demandes d’avoirs avec le service commercial
• Émettre les avoirs et notes de débit et contribuer à la mise en place d’actions préventives


Profil recherché

👤 Le profil que nous recherchons

🎓Formation
Bac +2 minimum (BTS Commerce International, DUT/BUT Gestion Administrative et Commerciale ou équivalent.

💼Expérience
• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire

🧠 Vos atouts
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellent relationnel et sens du service client

💻 Compétences techniques
• Bonne maîtrise des ERP et outils informatiques
• Connaissance des procédures du commerce international (liasse documentaire, formalités douanières, taxes…)

🌍 Langues
• Anglais maîtrisé : lu, écrit, parlé
• Espagnol maîtrisé : lu, écrit, parlé

💬 Vous avez envie de faire pétiller votre carrière et contribuer à notre aventure collective ?
👉 Postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure OGEU Groupe !