Assistant accueil archives courrier h/f

Description du poste

Métier

Logistique / Achats

Titre du poste

Assistant Accueil Archives Courrier H/F

Description du poste

Présent dans plus de 50 pays, avec 49 millions de clients et 150.000 collaborateurs, le Groupe Crédit Agricole se place parmi les tous premiers acteurs bancaires en Europe. Il est le leader de la banque universelle de proximité en France.

La Caisse régionale du Centre Ouest fait partie des 39 Caisses régionales du Crédit Agricole. Composée de 82 agences, 250.000 clients et plus de 950 collaborateurs, elle s'impose comme un acteur économique majeur du territoire. La Caisse régionale Centre Ouest est présente sur deux départements (Indre et Haute-Vienne).

Dans le cadre de son développement, le Crédit Agricole Centre Ouest recherche :
Un Assistant Accueil Archives Courrier au sein du Service Moyens Généraux (H/F). Le poste est basé sur le Site 87 (Haute Vienne).


ACTIVITES PRINCIPALES :

MISSIONS

Dans le cadre des objectifs du service et dans le respect des règles établies, en veillant à la continuité des réponses apportées, assurer et participer à des activités dans les domaines de l’accueil, des archives et du courrier nécessitant des savoirs-pratiques homogènes, avec le souci de la qualité des relations et prestations, de l’efficacité des réponses apportées, de la coopération, de la sécurité.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Accueil

- Assurer l’accueil des clients internes et externes et prendre en charge le standard,
- Gérer les salons de réception, les consommables (accueil et salons), les clés et les badges,
- Traiter les demandes des huissiers.


Archives /Recherches

- Assurer l’archivage et la recherche des pièces de caisse,
- Prendre en charge l’activité EVERIAL,
- Gérer les dossiers crédits : demande, réception, enregistrement, ventilation, réinsertion, mise en cartons, préparation pour ré archivage chez le prestataire, gestion des ramasses, recherche autre,
- Effectuer les nouveaux versements et traiter les recherches dans SPARK et hors SPARK,
- Gérer les demandes de recherches adhésions ADI.

Réquisitions / Droits de communication

- Gérer les demandes (réception, enregistrement, transfert si autre service, recherche, envoi, archivage).

Courrier

- Dépouiller, ventiler et expédier le courrier interne et externe (utilisation machines à affranchir),
- Traiter les recommandés,
- Assurer l’accueil des fournisseurs.

Economat

- Gérer les commandes internes : impression, validation, traitement, préparation, envoi,
- Gérer les commandes externes : commander, réceptionner et ranger,
- Gérer le stock et réaliser les inventaires.

Divers

- Assurer la gestion électronique des documents de la Caisse régionale,
- Mettre à jour ou élaborer des documents et des procédures pour améliorer le fonctionnement et participer à la mise en place de nouveaux process,
- Suivre l’activité (statistiques).


Etre polyvalent afin d’assurer la continuité du service

Profil

PRE REQUIS :

Connaissances techniques :

- Connaissances informatiques de base,

- Aptitude à présenter le permis de cariste.

Qualités comportementales :

- Méthode, rigueur et sens de l’organisation,

- Sens du relationnel,

- Aptitude au travail en équipe,

- Discrétion et autonomie.

Contrat

CDD

Statut

Non cadre

Localisation du poste

Localisation du poste

Nouvelle-Aquitaine, Haute-Vienne (87)

Géolocalisation de l'offre

Limoges

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3