Chargé de projets événementiels en alternance h/f

Description du poste


SEPTEO Solutions Notaires recrute un Chargé de projets événementiels en alternance H/F à Lattes, à proximité de Montpellier.



Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Rattaché à la Direction Marketing, et accompagné par la Responsable événementiel et la Campaign Manager, vous interviendrez en support opérationnel sur l’organisation et le déploiement de nos événements marketing, majoritairement BtoB.

Votre quotidien :

Evénementiel :

Participer à la conception et à la mise en œuvre opérationnelle des événements internes et externes : salons professionnels, événements clients, séminaires et événements internes.

* Coordonner les équipes internes et l’ensemble des prestataires externes : (agences, fournisseurs, imprimeurs, prestataires techniques) en respectant les plannings et retroplannings définis
* Gérer la logistique : aide à la réservation des hébergements, gestion des commandes, suivi et envoi des cadeaux publicitaires, de la signalétique
* Contribuer à la création des supports événementiels : brief, suivi de production, diffusion et logistique.
* Suivre la gestion des inscriptions et des participants : suivi des listes, communication pré-événement.
* Participer aux bilans post-événement : reporting, analyse des indicateurs, mise à jour des bases de contacts.
* Assurer la gestion administrative liée à l’événementiel (création et suivi des bons de commande, suivi des règlements fournisseurs)
* Faire de la veille évènementielle : recherche de nouvelles idées, de nouveaux lieux, animations, goodies



Marketing opérationnel :

* Contribution à l’exécution des campagnes marketing
* Suivi des actions, reporting et coordination avec les équipes internes




Qualifications


Et si c’était vous ?

Vous suivez actuellement une formation BAC+5 en communication/marketing et recherchez une alternance de 2 ans.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement BtoB dynamique. Vous avez idéalement une première expérience en événementiel.

À l’aise avec les outils bureautiques, la connaissance d’HubSpot est un plus. Vous disposez de solides capacités rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable.

Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les délais. Réactif et fiable, vous faites preuve d’initiative, d’un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

Votre posture professionnelle et votre sens des responsabilités seront des atouts clés pour réussir dans ce rôle.



Informations supplémentaires


Rejoindre Septeo, c’est aussi :

* Grandir et s’épanouir grâce à un parcours de formation personnalisé, des opportunités de mobilité interne et la possibilité de s’auto-former via notre plateforme Udemy
* Vivre une aventure humaine, échanger et partager autour d’évènements thématisés (afterworks, sport, RSE, séminaires, etc.)
* Rejoindre un collectif qui prend soin des autres et s’engage en faveur de l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion

Un process de recrutement en 3 étapes :

1. Un premier échange téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement pour vous présenter le poste et ses missions, en savoir plus sur vous.
2. Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l'adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé.
3. Enfin un dernier entretien sera l’occasion de rencontrer votre futur(e) manager, faire un focus métier et valider l’ensemble de vos compétences.

Vous faites quoi lundi ?