L'association Les P'tits Loups est un lieu de vie où les enfants de 3 à 12 ans viennent découvrir, s'amuser et apprendre dans un cadre bienveillant et dynamique sur des périodes périscolaires (matins, soirs et mercredis) et extrascolaires. L'accueil, limité à 49 enfants maximum, s'effectue dans des locaux situés au centre d'Allex.
Vous avez envie d'intégrer une équipe dynamique ? L'ALSH Les P'tits Loups d'Allex recrute son/sa nouveau-lle directeur-ice !
Au sein de l'association et sous la responsabilité hiérarchique du bureau et du Conseil d'Administration, vous encadrez une équipe de 4 animateurs et assurez la gestion administrative et financière de la structure.
Vos missions :
Direction et animation pédagogique :
- Assurer le bon fonctionnement de la structure dans le respect du cadre règlementaire
- Garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis et la qualité de l'accueil
- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif de l'association
- Être garant du respect des normes et règlements
- Favoriser une dynamique éducative collective et bienveillante
- Être garant du programme d'activités : validation des objectifs et des moyens, respect du rythme de l'enfant.
- Manager l'équipe d'animation : animer, construire et maintenir une dynamique de groupe
- Accompagner, encadrer et superviser au quotidien le travail de l'équipe : animation des réunions, formation continue, analyse de pratique, entretiens annuels
- Organiser les plannings de l'équipe et les réunions
- Créer le plan de développement des compétences avec le CA et le mettre en œuvre
- Participer occasionnellement à l'animation
- Participer aux réunions CA mensuelles et ponctuellement aux évènements associatifs
Gestion administrative et budgétaire :
Assurer la gestion administrative et financière de l'ALSH :
- Gérer les pointages, le suivi des inscriptions et des réservations, la facturation et le suivi des paiements sur le portail famille
- Créer les états demandés par les partenaires et réaliser les déclarations
- Rédiger les bilans périodiques et les rapports d'activités
- Assurer la gestion quotidienne des équipements et des locaux
- Mettre à jour le règlement de fonctionnement
- Proposer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec les trésorières
-Réaliser des dossiers CAF avec les trésorières et participer à la recherche de financements complémentaires pour les projets
- Participer au suivi des contrats, des variables de paie et des demandes de prise en charge de formation
Développement partenarial et communication :
- Développer des partenariats locaux avec les associations, bibliothèques, écoles et les structures culturelles
- Assurer un lien étroit avec l'école, les familles et le territoire
- Assurer l'information et la communication auprès des familles, des élus et des partenaires.
- Développer des projets éducatifs et citoyens en lien avec les enjeux du territoire : inclusion, écologie, mixité sociale, culture, sport
Les compétences attendues :
- Connaissance des publics, de la réglementation et de la législation liées à l'activité
- Capacité à encadrer et fédérer une équipe
- Aptitudes en conception et conduite de projets éducatifs
- Capacité à gérer un budget et des outils administratifs
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise d'outils informatiques
Les savoir-être requis :
- Aisance relationnelle
- Dynamisme
- Exemplarité et rigueur
- Autonomie, agilité et sens des responsabilités
- Savoir accueillir, sécuriser et être à l'écoute
- Bon sens et initiative
Modalités du poste :
- Temps plein annualisé avec périodes hautes (vacances scolaires) et périodes basses
- Réunions ponctuelles en soirée
- 5 semaines de congé payés + 7 jours
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