Au sein de la résidence CAMUS, située à Tours Nord, vous aurez pour missions principales :
- Assister le Responsable du service et optimiser la gestion de son activité
- Instruire et suivre des dossiers professionnels avec des prestataires et partenaires
- Assurer un poste combinant des missions liées à l'accueil (physique et téléphonique) et des tâches de secrétariat (courrier, messages)
- Prendre en charge et réaliser l'organisation administrative du service en lien avec le responsable
- Préparer et envoyer des documents, tableaux de suivis, convocations, statistiques périodiques .
- Transmissions des informations au service comptable, suivi et enregistrement des éléments comptables en lien avec le responsable
- Mise en forme des appels de participation et des statistiques du service
- Classement et archivage des documents du service
- Commande et suivi des consommables
Profil :
- Calme, rigueur, discrétion, logique et organisation
- Être accueillant, disponible, organisé et méthodique
- Respecter la confidentialité
- Être respectueux des personnes accueillies
- Travailler de façon autonome et faire preuve d'initiatives
Lettre de motivation et CV à transmettre par mail.
Experience: 3 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Utilisation des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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