Un(e) gestionnaire affaires médicales

MISSIONS PRINCIPALES Missions liées à la gestion de la paie : Gérer les contrats : recherche de médecins remplaçants, élaboration des contrats ou des conventions, saisie du dossier dans le logiciel de paie, mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers administratif, communication avec les parties prenantes. Formalités d'embauche et de départ des médecins. Assurer la gestion des temps : contrôle des plannings absences, anomalies, annualisation Accompagner et répondre aux demandes sur les questions sociales, les bulletins de paie - Assurer et suivre les dossiers avec les organismes sociaux : CPAM, IRCANTEC, Pôle Contrôler et intégrer l'ensemble des variables (maladie, astreintes) à partir de sources internes Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (IJ, frais de déplacements, ). Suivre les imputations comptables. Suivre les évolutions législatives en matière de paie. Missions liées à la carrière : Gérer les situations des médecins en maladie ordinaire, d'accident de travail, de maladie professionnelle, de congés longue maladie et longue durée Informer les médecins sur leurs droits statutaires, sur les changements liés à l'évolution de leur situation et sur les différentes procédures Rédiger des courriers concernant les situations administratives Contrôler la planification annuelle des congés dans le respect de la réglementation et contrôler les demandes de CET Assurer le suivi des décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux (décision, renouvellements de contrats, primes et indemnités ) et des libéraux intervenant dans l'établissement COMPETENCES ET CAPACITES ACQUISES ET/OU ATTENDUES SAVOIR : Bac à bac +2 dans le domaine administratif Connaissance de l'administration publique ou du fonctionnement d'un hôpital (connaissances du droit dans son domaine de compétences, statut des personnels médicaux de la fonction publique hospitalière, ) SAVOIR-FAIRE : Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier Maitriser les outils bureautiques (pack office une excellente utilisation de Excel est requise) et idéalement connaitre les logiciels métiers (DSN VAL, GESFORM, MAGH2, RECO) SAVOIR-ETRE Rigueur et esprit d'analyse Capacité à travailler en équipe Adaptabilité Qualité relationnelle Respect de la confidentialité CONNAISSANCES REQUISES Maitrise du pack office Connaissances du milieu hospitalier appréciées Connaissances de la règlementation de la fonction publique hospitalière serait appréciée SPÉCIFICITÉS : CONDITIONS DE TRAVAIL ET PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Conditions d'exercice Modalités des temps de travail : oPoste à temps plein de jour oRepos fixes le samedi et le dimanche Horaires de travail oBase de 37 h30 hebdomadaires, amplitude horaire de 7h30 par jour oDes changements dans le rythme de travail peuvent être rendus nécessaires pour raison de service. Gestion des risques professionnels : Port de charge inférieure à 5kg Travail sur écran Déplacements dans l'enceinte
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.