Les crèches Valentins & Valentines mettent en œuvre un projet original d'accueil des jeunes enfants en contexte bilingue français-anglais pour les ouvrir au monde dans la continuité du lien familial.
Porté par une équipe multidisciplinaire et multiculturelle, ce projet met au cœur de sa pratique le bien-être des enfants, des familles et des équipes autour de ses valeurs de bienveillance, d'ouverture et de qualité.
Les crèches sont exploitées sous un format d'entreprise privée et à ce jour deux crèches V&V ont vu le jour, une à Cugnaux - Toulouse Saint-Simon et une localisée sur le campus de l'Oncopole à Toulouse.
D'autres ouvertures sont en projet et l'entreprise est lauréate du Réseau Entreprendre Midi-Pyrénées.
C'est dans ce contexte dynamique et à taille humaine que la gestionnaire de l'entité recherche un(e) alternant(e) pour l'épauler sur différents volets de la gestion de l'entreprise.
Les missions décrites ci-dessous constituent le socle de base de la mission, les responsabilités pourront être élargies selon le profil et l'expérience de la personne recrutée.
Poste : Assistant(e) de gestion en alternance
Date prévisible d'embauche : Août-Septembre 2024.
Missions :
Ressources Humaines
- Recrutement : Rédaction et diffusion des offres d'emploi, recherche active ;
- Constitution et suivi des dossiers des salariés : DPAE, contrat de travail, etc. ;
- Coordination avec le cabinet social et les intervenant externes (mutuelle, etc.) ;
- Gestion de la formation : Recensement des besoins, recherche des formations, mise en place et suivi des dossiers de financement auprès de l'OPCO EP.
Comptabilité - Contrôle de gestion
- Communication des pièces au cabinet comptable ;
- Gestion du processus de clôture mensuelle ;
- Facturation et prélèvements clients ;
- Gestion des règlements clients : Suivi, saisie et relances ;
- Analyse de comptes, suivi des budgets, analyse financière ;
- Edition mensuelle des principaux indicateurs de gestion (RH, activité, coûts, etc.).
Communication
- Diffusion de réponses types aux demandes de place en crèche des familles ;
- Développement et animation des réseaux sociaux ;
- Animation du site internet.
Gestion Administrative
- Constitution et tenue à jour des différents dossiers administratifs ;
- Rédaction et mise à jour des procédures administratives ;
- Assistance sur les logiciels de gestion.
Diverses missions d'assistance au gestionnaire
- Intervention sur différents dossiers selon les besoins. Exemples : Mise en concurrence de fournisseurs, recherche de locaux, etc.
Profil recherché :
Compte tenu des tâches décrites, les formations visées pour cette alternance sont :
- 2ème année de BTS en « Gestion de la PME » ou « SAM » ;
- Bachelor « Responsable en Gestion Administrative et Ressources Humaines ».
D'autres formations peuvent être envisagées (toujours en alternance).
Une première expérience professionnelle est souhaitée.
Aptitudes et connaissances
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion et aisance relationnelle ;
- Capacité d'initiative ;
- Maitrise du Pack Office (Excel : tableaux croisés dynamiques) et des réseaux sociaux ;
- Aisance dans la manipulation de données chiffrées ;
- La maîtrise de l'anglais est un plus.
Poste situé à Cugnaux - Toulouse Saint-Simon. Desserte directe par les bus 47, 48 et 57.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
https://www.facebook.com/CrecheValentinsValentines
https://www.valentins-et-valentines.fr/
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.