Assistant de direction f/h

Notre client est une fondation reconnue d'utilité publique, engagée dans l'action sociale. Elle accompagne au quotidien les familles et les personnes âgées, et s'impose aujourd'hui comme un acteur de référence du secteur social et médico-social.

Rattaché/e à un ou plusieurs directeurs, les missions de l'Assistant de Direction F/H sont les suivantes :

*Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Filtrer les appels et transmettre les messages
- Gérer la circulation des informations internes et externes, y compris les documents confidentiels

*Organisation et logistique
- Organiser les agendas et déplacements professionnels
- Préparer et coordonner les réunions (réservation, ordre du jour, compte rendu)
- Gérer le planning des directeurs et veiller au respect des échéances
- Participer à l'organisation d'événements (séminaires, salons)

*Gestion administrative
- Rédiger courriers, notes de service et supports de communication interne
- Collecter, classer et archiver l'information
- Gérer les dossiers administratifs confiés
- Préparer tableaux de bord et documents pour les instances dirigeantes

*Suivi de projets
- Assurer le suivi administratif des projets, contrats et dossiers stratégiques
- Participer à la coordination et mise en oeuvre des actions de la direction

CDD de 6 mois à temps partiel basé sur Paris 20e
Salaire : selon profil et expérience

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat bilingue ou équivalent
- Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles
- Vous avez un bon niveau d'anglais professionnel
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack office, Outlook etc.)
- Vous êtes de nature discrète et respectez la confridentialité

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entreprise