Assistant.e de direction

A propos d'APF France handicap
APF France handicap, reconnue d'utilité publique, est un mouvement national de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et leur famille. Elle gère également des services, établissements médico-sociaux et entreprises adaptées. L'association est porteuse de valeurs mises en application à travers son projet associatif « Pouvoir d'agir, pouvoir choisir ». APF France handicap compte 21 200 adhérents, 25 000 bénévoles, 14 600 salariés et 450 établissements et structures.
En Pays de la Loire, 5 délégations départementales, près de 25 dispositifs d'accompagnement, services et établissements médico-sociaux et sanitaires accueillant adultes et enfants, un ESAT, deux entreprises adaptées et une équipe régionale font vivre et développent l'action de l'Association. Au total, ce sont près de 1000 professionnels, 400 bénévoles et 1200 adhérents qui participent à l'accompagnement des 2800 personnes concernées.
Vous aimez structurer, anticiper et faciliter le quotidien d'une équipe engagée ?

Au sein d'APF France Handicap Pays de la Loire, vous apportez un appui essentiel au directeur régional et aux responsables régionaux pour fluidifier la coordination et la bonne marche de l'activité. Vous travaillez au cœur d'une équipe investie, dans un environnement où l'organisation et la clarté des informations font la différence.

Votre poste s'articule entre gestion administrative, suivi de projets, coordination d'événements et communication interne. Vous êtes le point d'appui qui veille à la cohérence des dossiers, à la fiabilité des données et au bon déroulement des échéances.

Vos missions principales :
- Assurer le suivi administratif RH et la mise à jour du classement bureautique et physique
- Préparer et organiser les réunions, séminaires et temps collectifs
- Suivre les projets régionaux et leurs échéances
- Mettre en place et actualiser les procédures internes
- Gérer les tâches comptables courantes et les refacturations
- Collecter, structurer et diffuser les informations entre les services, la direction régionale et les établissements
- Rassembler les documents nécessaires aux dossiers administratifs et en assurer la traçabilité

Ce poste implique une réelle coordination quotidienne : échanges avec les responsables régionaux et les directeurs de structures, interface avec les services administratifs et accompagnement du suivi des actions régionales. Vous contribuez à la fiabilité et à la fluidité des processus internes, en gardant toujours une vision d'ensemble claire et organisée.
Vous aimez que les choses soient claires, bien structurées et menées dans les temps. Vous savez prioriser sans perdre le fil et appréciez le travail d'équipe où la rigueur sert l'efficacité collective.

- Maîtrise d'Office 365 et aisance avec les outils collaboratifs (notamment TEAMS)
- Capacité à travailler de manière autonome tout en gardant un lien étroit avec l'équipe
- Sens de l'organisation et méthode dans la gestion des priorités
- Réflexes administratifs solides et précision dans le suivi des dossiers
- Proactivité dans la préparation, la mise à jour et la diffusion des informations
- Bonne communication écrite et orale, adaptée à des interlocuteurs variés

Vous aimez anticiper les besoins, trouver des solutions simples et rendre les échanges plus fluides. Vous êtes à l'aise pour naviguer entre plusieurs sujets sans perdre le sens du détail.