Pref10 – secrétariat particulier du préfet

Informations générales Référence BA010ATC-119149 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste PREF10 – Secrétariat particulier du Préfet Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Gère et organise l’agenda du préfet en lien avec les services du cabinet. - Assure son secrétariat particulier. - Diffuse l'information auprès du corps préfectoral et des services départementaux. - Assure l'accueil physique des interlocuteurs du préfet. - Assure l'accueil téléphonique, le filtrage des interlocuteurs, l'orientation, les prises de rendez-vous. - Contrôle le flux du courrier. - Classement. Dactylographie, mise en forme de document. Rédige des courriers courants. - Gestion du fonds documentaire du secrétariat (fichier d’adresses, annuaires). - Suivi du circuit des parapheurs soumis à la lecture ou à la signature du préfet. - Suivi des dossiers de travail pour les réunions du préfet - Rédige les invitations aux réunions, réserve les salles de réunions inscrites sur l'agenda du préfet. - Assure la gestion budgétaire de la résidence du préfet. - Organisation des déjeuners (invitations, menus, relation avec le personnel de la résidence). - Gestion des congés, horaires, plannings des agents de la résidence. - Remplacement secrétariat du Secrétaire Général. Votre environnement professionnel : Activités du service : Secrétariat Liaisons hiérarchiques : Préfet Liaisons fonctionnelles : Tous services de la préfecture et sous-préfectures Secrétariats des chefs de services extérieurs Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maitrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique requis Savoir-faire : Savoir rédiger / niveau pratique requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert requis Savoir s'organiser / niveau expert requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis Savoir s'adapter / niveau maitrise requis Savoir communiquer / niveau pratique requis Vos perspectives : Perspectives d’évolution dans le cadre des missions et réorganisation des services de l’État. Durée attendue sur le poste : 3 ans Descriptif du profil recherché Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail demandant une certaine disponibilité avec récupération possible si dépassement du cycle horaire fixé. Travail en binôme avec l’assistante du secrétaire général. Le poste nécessite une habilitation au besoin d’en connaître (manipulation de documents classifiés). Dans ce cadre, l’intéressé(e) fait l'objet d’une enquête administrative. Qui contacter ? La direction du secrétariat général commun départemental de l'Aube : sgc-direction@aube.gouv.fr Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10 : sgc-carriere@aube.gouv.fr Publication 1 mois minimum Comment postuler ? Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Il est à déposer sur : → MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer → CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer Liste des pièces à fournir : - un curriculum vitae (2 pages maximum) - tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM,) - rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation - le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie,) Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI - dernier arrêté de promotion d’échelon - état des services - le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique/Affectation : Préfecture de l'Aube – 2 Rue Pierre Labonde - 10000 TROYES Codification du répertoire des métiers de la fonction publique : Assistante / Assistant de direction ERDIR022 Codification du RIME : SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT FP2ADM04 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique Article L332-7 du code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Aube (10) Lieu d'affectation TROYES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TROYES Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) sgc-carriere@aube.gouv.fr